Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Choszcznie

Zadania realizuje:

st. asp. Iwona Olszewska

tel. 95 768 98 03

email: sekretariat@choszczno.straz.gov.pl

Do zadań stanowiska należy:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy
  w komendzie powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy  powiatowej przez rzecznika prasowego;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracownika cywilnego oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracownika cywilnego komendy powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracownika cywilnego komendy powiatowej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracownika cywilnego oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.