Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Chrzanowie

Sekcja organizacyjno-kadrowa

sekc. mgr Joanna SROKA - Technik
tel. /47/ 831 45 51

inż. Weronika HALBINA - Starszy Inspektor
tel. /47/ 831 45 52

Do zadań sekcji organizacyjno - kadrowej należy w szczególności:

- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,

- kontrola realizacji planów pracy wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej,

- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego,

- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego,

- prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,

- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,

- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,

- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,

- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,

- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz - organizacyjnych komendy powiatowej,

- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby  i pracy w komendzie powiatowej,

- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz - organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,

- opracowywanie sprawozdań z kontroli przeprowadzonych w komendzie powiatowej,

- wykonywanie zadań określonych dla komórki kontroli polegających na planowaniu, sprawozdawczości, organizacji oraz koordynacji kontroli wobec komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Chrzanowie na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,

- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego,

- w zakresie pomocy prawnej – udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi urzędu Komendanta Powiatowego, sprawdzanie wychodzących pism pod względem zgodności z przepisami prawa, współpraca z radcą prawnym realizującym obowiązki określone odrębną ustawą,

- zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy powiatowej,

- wykonywanie zadań określonych dla koordynatora czynności kancelaryjnych polegających na nadzorze nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie klasyfikacji spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw,

- realizowanie założeń polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych PSP na obszarze powiatu,

- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostki ratowniczo – gaśniczej,

- prowadzenie spraw związanych z planowaniem, rozdziałem i wykorzystaniem etatów osobowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych PSP na obszarze powiatu,

- prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez strażaków i członków korpusu służby cywilnej zgody na podejmowanie dodatkowych zajęć zarobkowych,

- realizacja harmonogramu czasu pracy pracowników cywilnych,

- realizacja harmonogramu czasu służby strażaków systemu codziennego,

- kontrola realizacji harmonogramu czasu służby strażaków systemu zmianowego,

- sprawowanie nadzoru nad prawidłowym planowaniem oraz rozliczaniem czasu służby strażaków systemu zmianowego,

- przygotowywanie projektów decyzji Komendanta Powiatowego w sprawie mianowania, delegowania, zwalniania, itp. strażaków i pracowników, dla których właściwym w tym zakresie jest Komendant Powiatowy,

- prowadzenie całokształtu spraw związanych z awansami strażaków PSP oraz pracowników komendy powiatowej,

- kontrolowanie gospodarowania kadrami, przestrzegania prawa pracy i przepisów określających warunki służby strażaków oraz zasad pełnienia służby i nadzór w tym zakresie,

- prowadzenie działań zapewniających optymalne rozmieszczenie i zatrudnienie kwalifikowanych kadr, w tym absolwentów szkół PSP,

- przygotowywanie projektów rozkazów i decyzji Komendanta Powiatowego dotyczących:

a) nagrody rocznej,

b) nagrody uznaniowej,

c) nagrody jubileuszowej,

d) nadania wyższego stopnia służbowego,

e) odprawy,

f) innych spraw wynikających ze stosunku służbowego,

g) zagadnień kadrowych poborowych odbywających służbę zastępczą,

- przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych,  resortowych i innych wyróżnień,

- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do rozpatrywania odwołań strażaków od decyzji w sprawach osobowych,

- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników w komendzie powiatowej,

- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej, sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,

- realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,

- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,