Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Gryficach

SPECJALISTA

Lidia BOJAR

TEL: 91 384 77 21

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych należy 
w szczególności:

1. 1. W zakresie spraw organizacji:
1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
   i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki  ratowniczo – gaśniczej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg
    i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

2. W zakresie spraw archiwizacji:

1. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów
   i brakowania dokumentów;

3. W zakresie pomocy prawnej:

 1)  zlecanie właściwym podmiotom  zewnętrznym obsługi prawnej komendy.