W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Strona informacyjna - Pomoc dla powodzian
Przejdź do strony

Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Kłodzku

Wydział Organizacyjno - Kadrowy

Technik
sekc. mgr inż. Kinga Pawlak
tel. 74 86 57 211
       74 86 57 221
             k.pawlak@straz.klodzko.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kadrowego należy:

 zadania kadrowe:
  1. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej Komendanta,
  2. prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;
  3. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy;
  4. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi,
  5. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy,
  6. opracowywanie propozycji zmian w wewnętrznej strukturze organizacyjnej komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów w celu usprawnienia pracy komendy,
  7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników komendy,
  8. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników komendy oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego,
  9. prowadzenie spraw dotyczących praktyk i staży,
  10.  nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu służby i rozliczaniem czasu służby w komendzie oraz prowadzenie tej ewidencji i rozliczania czasu służby dla pracowników systemu codziennego,
 
zadania organizacyjne i archiwizacji:
  1. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie,
  2. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy, w tym m.in. koordynacja rocznego programu działania komendy, rocznego planu pracy,
  3. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta, w tym w szczególności:
              1.  
    • obsługa asystencka Komendanta i Zastępcy Komendanta
    • obsługa merytoryczna i organizacyjna Komendanta,
    • obsługa techniczno-administracyjna sekretariatu Komendanta i Zastępcy Komendanta
  4.  organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta,
  5.  opracowywanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta: zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych,
  6.  prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
  7. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie,
  8. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
  9. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy,
  10. zorganizowanie systemu kontroli wewnętrznych w komendzie i ich koordynacja,
  11. realizowanie zadań z zakresu organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, w tym między innymi prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy,
  12.   wprowadzanie i nadzorowanie treści zamieszczanych na stronie internetowej i w BIP komendy,
  13.   zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy Powiatowej;
  14.   obsługa profilu ePUAP;
  15.   koordynacja działań związanych z Ustawą o dostępie do informacji publicznej.
 
zadania obronne:
prowadzenie całokształtu spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie, w tym między innymi:
  1. opracowanie dokumentów i prowadzenie korespondencji z organami samorządowymi
    w wypadku korzystania przez komendę ze świadczeń osobistych i rzeczowych w czasie pokoju i w okresie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
  2. opracowanie okresowych sprawozdań o ukompletowaniu etatów stanami osobowymi na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, we współpracy ze stanowiskiem do spraw obronnych,
  3. organizacja współpracy (współdziałania) Komendanta z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami w zakresie przygotowań obronnych,
  4. opracowanie regulaminu organizacyjnego, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (militaryzacji),
 
pomoc prawna:
realizacja pomocy prawnej dla urzędu Komendanta polega na realizacji obowiązków określonych ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz.75) a w szczególności na realizacji niżej wymienionych zadań:
  1. udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
  2. sprawowania zastępstwa prawnego Komendanta w postępowaniu sądowym, administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, po uprzednim uzyskaniu odpowiedniego pełnomocnictwa od Komendanta,
  3. opiniowanie i udział w opracowywaniu umów zawieranych przez Komendanta.
{"register":{"columns":[]}}