Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Lęborku

Technik - st. sekc. Kamila Reclaf 

tel. 47 7418667
faks 47 7418659

e-mail: pk.lebork@straz.gda.pl

Referent - Joanna Szymikowska

tel. 47 7418660
faks 47 7418659

e-mail: po.lebork@straz.gda.pl

1.     W zakresie spraw organizacyjnych:
1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji 
i wytycznych komendanta powiatowego;
4)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5)    prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6)    organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7)    organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno – promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
8)    przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
10)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i JRG;
11)    realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
13)    przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym Dowódców JRG;
14)    opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
15)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
16)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
17)    przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie oświadczeń o stanie majątkowym strażaków oraz członków korpusu służby cywilnej do Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Kadrowych;
18)    egzekwowanie składania oświadczeń o stanie majątkowym przez strażaków przy rozwiązywaniu stosunku służbowego.

2.    W zakresie spraw finansowych:
1)    prowadzenie spraw płacowych zatrudnionych pracowników (sporządzanie wszelkich list płac).

3.    W zakresie spraw kadrowych:
1)    realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
2)    prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
3)    sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
4)    realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
5)    realizowanie zadań kadrowo – mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
6)    przechowywanie i udostępnianie osobom upoważnionym oświadczeń o stanie majątkowym strażaków oraz członków korpusu służby cywilnej.

4.    W zakresie spraw szkolenia i doskonalenia zawodowego:
1)    analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych;
2)    realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
3)    przechowywanie zbiorczych wyników oceny sprawności fizycznej strażaków.