Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Mielcu

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kwatermistrzowskiego należy
w szczególności:

1)   w zakresie spraw organizacyjnych i archiwizacji:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2.  organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3.  opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
   i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów
   i brakowania dokumentów;
5.  prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
1. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej, w tym jednostek ratowniczo-gaśniczych;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg                           i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego.

2)   w zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi               w komendzie powiatowej, w tym dowódców jednostek ratowniczo-gaśniczych;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy                       w komendzie powiatowej;
4. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
5. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów
   i rencistów komendy powiatowej;
6. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
   i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
7. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; 
8. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.

3)   w zakresie spraw kwatermistrzowskich:

1. administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
2. opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną i wyposażenie osobiste;
3. prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
4. dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
5. zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
6. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej komendy powiatowej;
7. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku;
8. likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;
1. sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja
   ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;
10. prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców JRG i kierowników innych komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
11. systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów oraz ustalanie z Wydziałem Operacyjno- Szkoleniowym priorytetów w tym zakresie;
50. realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków                    z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej oraz z innych źródeł;
1000. nadzorowanie procesu obsługi dofinansowań jednostek OSP.

4)   w zakresie spraw technicznych:

1. inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
2. prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
3. obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
4. prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami,  smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
5. nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym,
   a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
6. nadzorowanie realizacji przeglądów, napraw i konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego oraz innych urządzeń i instalacji technicznych;
7. wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego;
8. rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej.

5)    w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

1. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
3. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
4. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
5. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
6. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności
   w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
7. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

Osoba prowadząca sprawy bhp podlega bezpośrednio komendantowi powiatowemu.

6)    w zakresie ochrony danych osobowych:

1. współpraca bezpośrednio z inspektorem ochrony danych;
2. organizacja i udział w opracowywaniu analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz organizacja innych działań z zakresu ochrony danych osobowych określonych w przepisach i wskazanych przez administratora;
3. prowadzenie, Rejestru Czynności Przetwarzania Danych Osobowych oraz Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania Danych Osobowych - dla zbiorów danych osobowych, dla których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Komendant Powiatowy;
4. prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych;
5. współpraca z IOD w zakresie realizacji jego obowiązków i obowiązków administratora;
6. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w sprawach związanych
   z realizacją praw osób, których dane dotyczą, a także w sprawach związanych
   z przetwarzaniem danych osobowych;
7. udział w działaniach monitorujących przetwarzanie danych osobowych realizowanych przez IOD;
8. organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych;
1. podejmowania działań, zgodnie z przepisami i obowiązującymi w KP PSP procedurami, w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych.