Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Oleśnie

Technik
st. sekc. mgr Amanda Rejak
tel. sł.  47 861-60-00
adres e-mail: amanda.rejak@psp.olesno.pl

Starszy technik:
mgr Anita Umlauf-Włóczyk
telefon kontaktowy: 47 861-60-14
adres e-mail: a.wloczyk@psp.opole.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowych należy w szczególności:

W zakresie spraw organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;
12. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
13. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej.

W zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo-gaśniczych;
3. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
4. prowadzenie całokształtu spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
5. prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków i pracowników;
6. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
7. przygotowywanie projektów decyzji i rozkazów komendanta powiatowego z zakresu spraw osobowych;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej związanych z kierowaniem na badania profilaktyczne, wstępne, kontrolne oraz związane z wypadkami w służbie i z odejściem ze służby;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
10. realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem korpusu służby cywilnej;
11. prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych pracowników i strażaków świadczących pracę/pełniących służbę w komendzie powiatowej.