Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Olkuszu

Do zadań sekcji ds. organizacyjno – kadrowych należy w szczególności:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
  w Komendzie Powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostek Ratowniczo – Gaśniczych;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego,
• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla Zastępcy Komendanta Powiatowego oraz kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców JRG;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby
  i pracy w Komendzie Powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych, emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków
  i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień;
• kontrolowanie wykorzystania przez pracowników Komendy Powiatowej przysługujących im urlopów wypoczynkowych, dodatkowych, okolicznościowych oraz szkoleniowych;
• ewidencjonowanie zezwoleń na podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez strażaków oraz pracowników;
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy.
• wykonywanie zadań określonych dla komórki kontroli polegających na planowaniu, sprawozdawczości, organizacji oraz koordynacji kontroli wobec komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• planowanie i rozliczanie czasu służby i pracy strażaków i pracowników systemu codziennego Komendy Powiatowej;
• nadzór nad planowaniem i rozliczanie czasu służby strażaków systemu zmianowego i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• prowadzenie rejestru umów;
• prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, a w szczególności:
• planowanie i udział w wykonywaniu analiz dot. ochrony danych osobowych osób fizycznych w Komendzie Powiatowej
• planowanie, udział w wykonywaniu oraz aktualizowanie polityk oraz innych dokumentów wew. dot. ochrony danych osobowych osób fizycznych w Komendzie Powiatowej;
• wytwarzanie i aktualizowanie rejestrów dot. ochrony danych osobowych, w szczególności rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Komendanta Powiatowego;
• koordynowanie w imieniu Komendanta Powiatowego procesu nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych
  w Komendzie Powiatowej w tym prowadzenie rejestru upoważnień;
• podejmowanie i koordynowanie w imieniu Komendanta Powiatowego działań w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych w Komendzie Powiatowej oraz prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych;
• organizowanie, przeprowadzanie i monitorowanie szkoleń dla funkcjonariuszy i pracowników Komendy Powiatowej uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych,
• wnioskowanie o wdrożeniu właściwych środków technicznych i/lub organizacyjnych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych oraz udział w procesie wdrożenia ww. środków;
• koordynowanie w imieniu Komendanta Powiatowego, aby przetwarzane w Komendzie Powiatowej dane osobowe były adekwatne do każdego konkretnego celu przetwarzania;
• współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych (równorzędnymi) w procesie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
• aktualizacja i prowadzenie strony BIP Komendy Powiatowej.