Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Świebodzinie

Sekcja ds. organizacyjno-kadrowych.

st. str. mgr Marta Gajewska
Młodszy Technik

Małgorzata Goderska

Technik

Sekretariat Komendanta Powiatowego PSP
sekretariat@straz.swiebodzin.pl
+48 68 470 73 80

+48 68 470 73 85

Do zadań sekcji organizacyjno-kadrowej należy w szczególności:

 

• w zakresie spraw organizacyjnych i archiwizacji:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów;
5. prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i instrukcji kancelaryjnej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian w strukturze organizacyjnej komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

 

• w zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej komendanta powiatowego;
2. organizowanie postępowania kwalifikacyjnego do służby oraz naboru do pracy w komendzie powiatowej;
3. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi, samodzielnych stanowisk oraz pozostałych strażaków i pracowników cywilnych;
4. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy;
5. ewidencjonowanie pieczęci i stempli;
6. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych;
7. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
   i pracowników cywilnych;
8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej, strażaków i pracowników cywilnych;
9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
10. prowadzenie spraw dotyczących badań kierowców pojazdów uprzywilejowanych zgodnie z odrębnymi przepisami;
11. sprawowanie nadzoru nad rozliczaniem czasu służby strażaków oraz pracowników cywilnych oraz sporządzanie stosownych zestawień;
12. sporządzanie list płac;
13. realizowanie zadań użytkownika dziedzinowego SWD-ST w zakresie spraw kadrowych oraz wyszkolenia strażaków komendy powiatowej;

 

• w zakresie pomocy prawnej:

1. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i aktów prawnych;
2. sporządzanie opinii i porad prawnych na potrzeby komendy.

 

• w zakresie ochrony danych osobowych:

1. pełnienie funkcji Specjalisty Ochrony Danych (SOD)
2. organizacja i udział w opracowywaniu analizy ryzyka, naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz organizacja innych działań z zakresu ochrony danych osobowych określonych w przepisach i wskazanych przez Administratora;
3. prowadzenie, zgodnie z wzorami określonymi w Polityce Ochrony Danych Osobowych (PODO), Rejestru Czynności Przetwarzania Danych Osobowych Administratora oraz Rejestru Czynności Przetwarzania Danych Osobowych Podmiotu Przetwarzającego - dla zbiorów danych osobowych, dla których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Komendant Powiatowy PSP w Świebodzinie;
4. prowadzenie "Rejestru naruszeń ochrony danych osobowych w Komendzie Powiatowej PSP w Świebodzinie";
5. współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w zakresie realizacji jego obowiązków i obowiązków Administratora;
6. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych KP PSP (KKO) w sprawach związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, a także w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
7. udział w działaniach monitorujących przetwarzanie danych osobowych realizowanych przez IOD;
8. organizacja i prowadzenie szkoleń zgodnie z zasadami określonymi w "Zasadach organizacji edukacji z zakresu ochrony danych osobowych";
9. podejmowania działań, zgodnie z przepisami i obowiązującymi w KP PSP procedurami, w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;
10. wykonywania innych zadań zgodnie z zapisami PODO.