Національний Кримінальний Реєстр

Вартість отримання інформації як про людину, так і про колективного суб'єкта в паперовому варіанті становить 30 злотих, а в електронному варіанті – 20 злотих.

• Електронним способом (основна інформація на www.krk.ms.gov.pl, доступ до e-KRK https://ems.ms.gov.pl);
• Особисто в одному з Інформаційних пунктів НКР, в Інформаційному офісі НКР на вул. Черняковській, 100 у Варшаві, або доручивши третій стороні звернутися до Інформаційного пункту НКР чи в офіс Бюро з письмовим дорученням та заповненим та підписаним запитом/заявою;
• Ви можете відправити підписаний та оплачений формуляр поштою в обраний Інформаційний пункт НКР або в офіс. Для цього необхідно завантажити на веб-сайті Міністерства юстиції формуляр «запит про надання інформації про особу»/ «запит про надання інформації про колективний орган» та сплатити збір. Плата за довідку може бути внесена: переказом на рахунок Міністерства юстиції (номер рахунку нижче), у вигляді знаку судового збору, придбаного, наприклад, в найближчому суді або готівкою в касі будь-якого суду. У назві перекладу необхідно вказати дату видачі, а також ім'я особи або ім'я колективної особи, до якої відноситься інформація з реєстру. Підтвердження оплати має бути додане до Вашого запиту.

Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
NBP O/O Warszawa
PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy Warszawa
Plac Powstańców Warszawy 4
00-950 Warszawa
(SWIFT (код BIC) NBPLPLPW для іноземних перекладів

У офісі Інформаційного бюро НКР на вул. Черняковській, 100, 00-454 Варшава, або в одному з інформаційних пунктів НКР.

Список інформаційних пунктів НКР можна знайти на https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny-ue.

По понеділках: 08 – 18, з вівторка по п'ятницю: 08:15 – 16.

Каси відкриті по понеділках з 8 до 17:45, з вівторка по п'ятницю з 08: 15 до 15: 45.

Ні.

• Ви можете надіслати заявку в електронному вигляді через систему e-НКР, якщо у Вас є захищений підпис, підтверджений кваліфікованим сертифікатом, або підпис, підтверджений довіреним профілем e-PUAP.
• Ви можете відправити формуляр поштою. Для цього необхідно отримати відповідний формуляр з сайту Мін'юсту, заповнити та підписати його. До заповненого формуляру необхідно додати квитанцію про внесення платежу на рахунок Мін'юсту на суму 30 злотих. У лівому верхньому куті формуляру вкажіть ваше ім'я та адресу (за кордоном), на яку ви хочете відправити довідку, або прикладіть інструкцію з доставки на окремому аркуші. Доставка за кордон здійснюється без додаткових витрат на пересилку.

Так. Ви можете уповноважити фізичну особу, яка має право на юридичні дії. Надання довіреності, підлягає оплаті та становить 17 злотих, оплачується готівкою в касі податкового органу (адміністрація району/міста) за місцем подачі документів або за безготівковим розрахунком на рахунок цього органу. До довіреності необхідно додати доказ внесення плати за довіреність. Надання довіреності найближчому члену сім'ї, тобто чоловікові чи дружині або братам та сестрам звільняється від податкового збору.

З 1 січня 2020 року в столичному місті Варшава діє єдиний банківський рахунок, на який вносяться внески казначейського збору.

Депозити повинні бути внесені на рахунок:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Персональні дані особи, що дає дозвіл (держателя) та уповноваженої особи (включаючи адресу хоча б однієї з цих осіб), а також зазначення обсягу повноважень.

Зразок довіреності:

Ja ... (ім'я та номер PESEL), zamieszkały ... (адреса проживання), upoważniam Panią/Pana... legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym ( серія.... Номер... виданий...) do wszelkich czynności związanych z uzyskaniem zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

Довіреність повинна бути власноруч підписана держателем, а її оригінал представлений разом із запитом.

Ні. Місце реєстрації, місце проживання або управління компанії не мають значення. Ви можете звернутися до найближчого Інформаційного центру Національного кримінального реєстру. Те ж саме стосується відправки запитів/питань поштою – їх можна відправити в будь-який з інформаційних пунктів або в Інформаційне бюро НКР у Варшаві.

Довідки видаємо тільки польською мовою. Будь-який переклад здійснюється самостійно зацікавленою особою.

Ні. Апостиль можна отримати в Міністерстві закордонних справ.

Це є допоміжний переклад довідки з Національного кримінального реєстру, що підтверджує відсутність обвинувальних вироків людини. Він видається тільки на прохання особи, яка є громадянином Польщі.

Офіс Б-НКР знаходиться у Варшаві (район Мокотів), вул. Черняковська, 100 (в районі перетину вулиць: Черняковської з Бартицькою). Їхати автобусами: 107, 108, 159, 141, 162, 185, 187.

Найкраще направити в Інформаційне бюро НКР (звичайною поштою) підписаний лист, що містить наступні персональні дані: прізвище, в тому числі набуте, ім'я, прізвище, дату і місце народження, імена батьків, дівоче прізвище матері, місце проживання, громадянство та номер PЕSEL. Ви також можете особисто звернутися до чергового адвоката в офісі на вул. Черняковській, 100 у Варшаві, кімната 41.

Неможливо отримати по телефону або електронною поштою інформацію про те, чи фігурує заявник (а тим більше третя особа) в Реєстрі та коли судимість буде скасована.

Особі, яка хоче отримати інформацію про те, чи її дані обробляються в Реєстрі, а також коли, можливо, її судимість буде скасовано, слід надіслати на адресу Інформбюро НКР власноруч підписаний лист, що містить персональні дані: прізвище, в тому числі і прийомні, ім'я, по батькові, дату та місце народження, імена батьків, дівоче прізвище матері, місце проживання, громадянство і номер PISEL. Таку інформацію можна отримати також особисто в офісі у Варшаві. Отримання інформації вищевказаним чином безкоштовне.

Відповідно до ст. 24 пункту 1 Закону від 24 травня 2000 року Про Національний кримінальний реєстр від сплати збору звільняються особи, зазначені в ст. 6 Закону 1 пункту 1-9 і 11, а також центральні органи держав-членів Європейського Союзу, що вимагають видачі інформації для цілей кримінального або адміністративного розгляду.

Від збору звільняються також волонтери – кандидати в керівники або вихователі відпочинку дітей та підлітків, які зобов'язані представити організатору відпочинку інформацію з Національного кримінального реєстру на підставі ст. 92р Закону 8 пункту 1 Закону від 7 вересня 1991 р. Про систему освіти («Щоденник законів» від 2015 року поз. 2156). Особі, яка хоче скористатися вищевказаним звільненням слід до заяви додати лист, написаний організатором відпочинку, який підтверджує, що вона є волонтером, який є кандидатом в вихователі або керівники форми відпочинку.

Закони, що регулюють роботу Національного кримінального реєстру, не визначають термін дії довідки. В основному це пов'язано з законодавчими актами, які складають основу запиту інформації.

Так, але за умови зазначення в пункті 11 форми конкретного положення закону, з якого випливає вимога про судимість працівника.

Такий запит повинен бути підписаний особою, яка має право представляти суб'єкт. Якщо спосіб подання суб'єкта полягає в спільній роботі більшої кількості людей (наприклад, спільна дія двох членів ради директорів), запит повинен підписати кожен з цих людей.

Ні. Реєстр видає довідки із зазначенням правового статусу на дату видачі інформації з Реєстру.

Судимість, яка відповідає умовам скасування, знімається співробітниками Бюро без необхідності подавати заяву у цій справі.

Скасування вироків польськими судами відбувається відповідно до правил, викладених у Кримінальному кодексі (ст. 76, ст. 106а-108). Це залежить між іншим. від виду покарання, його розміру, злочину, за яким наступило засудження, а також часу, протягом якого були винесені вироки.

Якщо ж мова йде про вироки, винесені судами іноземних держав, то скасування таких вироків не підпадає під правила польського законодавства, це може зробити тільки закон держави, яка винесла вирок.

Щоб переконатися, що судимості не має в Реєстрі, можна звернутися в довідкове Бюро НКР з листом, що містить точні особисті дані (прізвище, в тому числі і прийомні, ім'я, по батькові, дату та місце народження, імена батьків, дівоче прізвище матері, місце проживання, громадянство та номер соціального страхування), а також прохання про перевірку, чи Реєстр ще обробляє дані про судимість. Ви також можете звернутися до чергового адвоката в офісі Реєстру на вул. Черняковській, 100 у Варшаві, номер 41.

Як правило, в інформаційних пунктах НКР та в Інформаційному бюро НКР довідка з НКР видається одразу ж. У разі необхідності проведення роз'яснювальної процедури час надання інформації може збільшитися.

Так. Тим не менш, ви повинні надати відповідну довіреність від особи, від імені якої  Ви звертаєтеся.

Так. Ви повинні завантажити формуляр з сайту Міністерства юстиції, заповнити його, підписати та додати до нього підтвердження оплати в розмірі 30 злотих (якщо потрібно).

Так. Вам потрібно лише вказати дату видачі запитів та імена людей, до яких відносяться запити; при великій кількості запитів в якості додатку для підтвердження виконання переказу, можна додати список осіб, до яких відносяться запити (наприклад, назвати переказ „плата за запити, дата........ осіб від 1-100" та додати список прізвищ та імен осіб від 1 до 100).

Довідка оформляється, як правило, не більше семи днів. З урахуванням відправки документів поштою, отримання довідки цим шляхом може зайняти близько 3 тижнів, а для пересилання за кордон до 4 тижнів.

Кожен запит виконується індивідуально. Таким чином, можливо, що інформація з Реєстру може бути відправлена в окремих конвертах та в різні терміни.

Так. Якщо зацікавлена особа знаходиться в державі, що не входить до Європейського Союзу, діють ті ж правила отримання довідки, що і для польських громадян.

А в разі, якщо особа, яка має громадянство держави-члена ЄС, інше ніж польське громадянство, місцевий Реєстр, видаючи інформацію, крім того, зобов'язаний відправити запит на таку людину в державу громадянства та додати інформацію з Реєстру до реєстру держави громадянства особи, якої стосується запит. Іноземні Реєстри мають до 20 робочих днів для надання інформації. Таким чином, термін виконання такого запиту продовжується, і, подавши заяву особисто в реєстратуру або в інформаційний пункт НКР, неможливо одразу ж отримати довідку на руки.

Так, в цьому випадку відповідь надається тільки з польського кримінального реєстру.

У випадку, якщо ви бажаєте отримати інформацію з реєстру громадянства, член правління, рада директорів або прокурист компанії повинен подати заяву про надання інформації про особу, особисто або надати відповідну довіреність.

Так, однак у такій ситуації необхідно подати документ, перекладений польською мовою офіційним перекладачем, що підтверджує внесення компанії до Реєстру країни, на території якої вона знаходиться.

Так, але ви повинні додати документ, що підтверджує призначення цієї особи, наприклад, членом правління.

У пункті 11 вказується процедура або правова підстава, з якої випливає право на отримання інформації з Реєстру. У разі, якщо особа запитує сама про себе, їй не потрібно заповнювати пункт 11.

У пункті 12 (тип даних) вказується картотека, з якої повинна бути надана інформація. У випадку осіб, які виступають із запитом, то, з якої картотеки може бути надана інформація, визначається юридичною базою, зазначеною в пункті 11. У випадку заявки (тобто, якщо особа запитує про себе), тип і кількість обраних картотек залежать від потреб заявника. За реєстрацію декількох записів не стягується додаткова плата.

Доповнення до пункту 13 не є обов’язковим. Обсяг даних, які повинні бути предметом інформації про особу, обумовлений положенням, яке зобов'язує вас отримати довідку з Реєстру, якщо вона вказана в пункті 11 форми.

Ні. Національний кримінальний реєстр не зберігає скасовані іноземні вироки (польські теж). Для отримання скасування необхідно звернутися безпосередньо до державного суду, який видав рішення у справі.

Ні. Б-НКР не надає інформацію про позбавлення волі за межами Польщі, а також не має інформації про іноземні розшуки. Європейські ордери на арешт зібрані в Департаменті виконання постанов та пробацій в Міністерстві юстиції.

Ні. Інформація з системи ECRIS – це всі дані, що є в Реєстрі закордонних справ.

У разі винесення вироку судом іншої держави-члена Європейського Союзу, скасування судимості відбуватиметься відповідно до законодавства держави, в якій це засудження відбулося. Для отримання більш детальної інформації про умови скасування необхідно звернутися до суду, який у цій справі виніс рішення.

Так. При таких запитах бажано, щоб заявник додав дані, що дозволяють безпосередньо контактувати: номер телефону, адреса електронної пошти (наприклад, може знадобитися додаткова плата відповідно до вимог держави, з якої запитується інформація).

Так.

Ні. Не існує міжнародної системи обміну інформацією про колективних суб'єктів. Такий запит потрібно направляти безпосередньо до Реєстру країни, з якої повинна надходити інформація.