Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Gorzowie Wielkopolskim

Klauzula informacyjna

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy o polityce przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej przy ul. Wyszyńskiego 64 w Gorzowie Wielkopolskim.

Kto przetwarza dane:

Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Lubuski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej.

 

Kontakt:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod numerem tel. 95 7338 318 lub za pomocą adresu email: inspektor.rodo@straz.gorzow.pl.

 

Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub e) RODO w związku z:

• prowadzeniem działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;
• obsługą interesantów w sprawach dotyczących m.in. przyjmowania skarg, wniosków i petycji, rejestru korespondencji, obsługi wniosków o dostęp do informacji publicznej;
• rejestrowaniem ruchu interesantów oraz monitoringiem wizyjnym;
• prowadzeniem serwisów społecznościowych KW PSP w Gorzowie Wielkopolskim;
• prowadzeniem spraw związanych z realizacją zadań określonych w ustawie o ochotniczych strażach pożarnych;
• prowadzeniem spraw kadrowych i obsługą pracowników;
• realizacją zadań związanych z prewencją społeczną, prowadzeniem polityki informacyjno-prasowej oraz organizacją uroczystości i wydarzeń o charakterze otwartym mających na celu propagowanie zasad bezpieczeństwa oraz funkcjonowania ochrony przeciwpożarowej;
• obsługą spraw związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• obsługą zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących przypadków nieprawidłowości i naruszeń prawa.

 

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

 

Jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, z którym kontaktować się można za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kancelaria@uodo.gov.pl lub pod numerem tel. 22 531 03 00.

 

Zasady przetwarzania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, koniecznym do realizacji określonych wyżej celów. Niepodanie prawidłowych danych skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.

 

Wstęp do obiektów Komendy Wojewódzkiej PSP w Gorzowie Wielkopolskim możliwy jest po okazaniu dokumentu tożsamości pracownikowi Biura Przepustek do weryfikacji celu wizyty i zapisania danych w "Ewidencji wizyt".

 

Pani/Pana dane osobowe, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przechowywane przez okres wynikający z wymogów archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Państwowej Straży Pożarnej.

 

Podanie przez Państwa danych na za pomocą serwisów społecznościowych jest całkowicie dobrowolne, a w związku ze specyfiką funkcjonowania serwisów społecznościowych informacje o podejmowanych działaniach przez użytkowników na tych stronach są jawne. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu ich usunięcia przez administratora lub autora komentarza.  Dane statyczne dotyczące osób odwiedzających strony będą dostępne do czasu ich dostępności w określonym serwisie.

 

Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

 

Monitoring wizyjny:

W obiektach Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gorzowie Wielkopolskim oraz w ich otoczeniu prowadzona jest rejestracja zapisu w zakresie monitoringu wizyjnego. Dane na rejestratorach zapisywane są w sposób ciągły. Ich okres przechowywania nie przekracza 90 dni, chyba że prawo nakaże dłuższe ich przechowywanie. Nowe dane nadpisywane są na danych już istniejących i w zależności od częstotliwości zapisu rejestratora, mogą być dostępne w czasie nie krótszym niż 7 dni od momentu zapisu.