Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Katowicach

W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach prowadzone są następujące rodzaje rejestrów:
•    rejestr skarg i wniosków,
•    rejestr zakładów o zwiększonym ryzyku,
•    rejestr aktów wewnętrznych Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego,
•    rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
•    Rejestr skarg i wniosków Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP prowadzi Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli. Rejestr aktów wewnętrznych znajduje się w Wydziale Kadr i Organizacji.
 

Archiwum zakładowe w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach prowadzone jest w oparciu o Decyzję Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych  oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. KG PSP Nr 1 poz. 13)

Udostępnianie akt znajdujących się w zasobach archiwum zakładowego KW PSP
•    Akta z archiwum w godzinach urzędowania Komendy udostępnia asp. sztab.  Lucyna Nowak tel. +48 47 851 57 12, pok. 16.
•    Akta przechowywane w archiwum udostępniane są w celach służbowych i naukowo-badawczych na  podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego. Zgłoszenie powinno zawierać:
- nazwę jednostki organizacyjnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji osoby ubiegającej się o udostępnienie akt,
- wskazanie tytułu akt lub określenie tematu, którego one dotyczą,
- określenie celu udostępnienia akt,
- proponowany sposób udostępnienia akt.
•    Zgodę na udostępnienie akt wydaje Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej lub osoba przez niego upoważniona.
•    Na zewnątrz udostępnia się kopie akt za poświadczeniem zgodności z oryginałem.