Wydatkowanie środków finansowych - ważna informacja dla szkół i organów prowadzących
08.09.2022
W ostatnim czasie napływa do nas od szkół i organów prowadzących biorących udział w programie Laboratoria Przyszłości wiele pytań dot. kwestii finansowych. Do kiedy możemy wydatkować środki? Co zrobić, gdy nie udało się wykorzystać wszystkich środków? Jak i komu zwrócić niewykorzystane środki? Wyjaśniamy w artykule.
Jaki jest termin wydatkowania środków finansowych?
Harmonogram programu zakłada wydatkowanie środków:
- do 31 sierpnia 2022 dla szkół samorządowych
- do 30 czerwca 2023 dla szkół niesamorządowych
Co zrobić, gdy nie udało się wykorzystać wszystkich środków?
Na koncie szkoły/organu prowadzącego zostały niewykorzystane środki? Program nie przewiduje procedury zwrotu.
Końcówkę środków można przeznaczyć np. na materiały eksploatacyjne, filament do druku 3D lub inne elementy, które będą niezbędne do utrzymania funkcjonowania pracowni i znajdują się w katalogu wyposażenia.
Jeżeli kwota niewykorzystanych środków nie wystarczy na zakup sprzętu wymienionego w katalogu wyposażenia (np. 5 gr, 20 gr), to środki pozostają na koncie szkoły lub organu prowadzącego - o miejscu ulokowania pozostałych środków decyduje organ prowadzący.
Minął termin wykorzystania środków. Co zrobić z pozostałymi pieniędzmi?
Program nie przewiduje procedury zwrotu. Należy je jak najszybciej wykorzystać w sposób opisany w poprzednim pytaniu ,,Co zrobić, gdy nie udało się wykorzystać wszystkich środków?”.
Czy termin na wydatkowanie środków może zostać wydłużony?
W przypadku gdy szkoły oraz organy prowadzące prowadzą procedury (zapytania ofertowe, przetargi etc.) wydatkowania środków i procesy te zostają wydłużone z obiektywnych powodów, informujemy o możliwości przesunięcia terminu na taki, który bez zbędnej zwłoki pozwoli dostarczyć sprzęt do szkół.
Czy organ prowadzący może przekazać wkład własny i zasilić swój rachunek bankowy założony na potrzeby programu Laboratoriów Przyszłości?
Tak.
Co należy zrobić z odsetkami, które powstały na rachunku bankowym programu?
Odsetki są bezzwrotne i stanowią dochód gminy - zachęcamy do wykorzystania ich w ramach programu.