Polija Latvijā

Iesniegumu pases noformēšanai bērnam var iesniegt jebkurā Polijas Republikas konsulātā. Atcerieties, ka jauno bērna pasi saņemsiet tajā pašā iestādē, kurā tika iesniegts iesniegums pases noformēšanai.

Iesniegums pases noformēšanai bērnam personīgi ir jāiesniedz:

• abiem vecākiem vai attiecīgi tiesas noteiktiem bērna aizbildņiem,

vai

• vienam no vecākiem vai tiesas noteiktiem aizbildņiem,

ja tas ir iesniedzis:

- otra vecāka (aizbildņa) rakstisko piekrišanu noformēt bērnam pasi, kurā ir notāra, konsula vai vojevodistes pārvaldes priekšsēdētāja pilnvarotā pasu nodaļas ierēdņa apliecināts paraksta īstums,

- bāriņtiesas galīgais nolēmums, no kura izriet, ka otram no vecākiem (aizbildnim) nav tiesību lemt par pases noformēšanu bērnam,

- bāriņtiesas galīgais nolēmums, ar ko tiesa atļauj noformēt pasi bērnam bez otra vecāka piekrišanas,

- Polijas dzimšanas apliecības pilnīgais noraksts, no kura izriet, ka bērna tēvs nav zināms (nenotika paternitātes atzīšana vai paternitātes noteikšana tiesā),

 - otra vecāka miršanas apliecības noraksts.

Bērnam vecumā līdz 5 gadiem nav jābūt klātesošam, iesniedzot iesniegumu noformēšanu.

Konsultācijām par iesniegumu pases noformēšanai var pieteikties pa tālruni, zvanot uz numuru +371 6 703 15 14, vai rakstot uz e-pasta adresi: ryga.konsulat@msz.gov.pl.

• Skaidri aizpildīts iesniegums konsulam Polijas Republikas pases  vai pagaidu pases noformēšanai, kuru var saņemt konsulātā vai konsulārās iestādes tīmekļa vietnē.
  Vecāki sniedz savu piekrišanu pases noformēšanai iesniegumā, parakstoties uz tā konsulārās amatpersonas klātbūtnē, kā arī tiem ir jāuzrāda derīgas pases vai personas apliecības.
   
• Krāsaina bilde – uzziniet, kādas ir prasības bildēm.
  ​​​​​​
• Polijas dzimšanas apliecības saīsinātais vai pilnais noraksts, ja bērnam nav piešķirts PESEL (Polijas personas kods) numurs.
   
• Līdzšinējā bērna pase vai pagaidu pase, ja šāds dokuments bērnam tika jau izsniegts (informācijai).

Ja iesniegumu iesniedz viens no vecākiem – papildus minētajam sagatavojiet vienu no zemāk norādītajiem dokumentiem:

• otra vecāka (aizbildņa) piekrišana, kurā ir notāra, konsula vai vojevodistes pārvaldes priekšsēdētāja pilnvarotā pasu nodaļas ierēdņa apliecināts paraksta īstums,
• bāriņtiesas galīgais nolēmums, no kura izriet, ka otram no vecākiem (aizbildnim) nav tiesību lemt par pases noformēšanu bērnam,
• tiesas galīgais nolēmums, ar ko tiesa atļauj noformēt pasi bērnam bez otra vecāka piekrišanas,
• Polijas dzimšanas apliecības pilnīgais noraksts, no kura izriet, ka bērna tēvs nav zināms (nenotika paternitātes atzīšana vai paternitātes noteikšana tiesā),
• otra vecāka miršanas apliecības noraksts.

Ja pamatojoties uz lietā iesniegtajiem dokumentiem vai datiem, kuri atrodas konsulam pieejamajos reģistros, nav iespējams konstatēt bērna identitāti vai pilsonību, kā arī ja par šiem datiem rodas šaubas un tajās ir atrodamas nepilnības, konsuls var palūgt iesniegt papildu dokumentus par bērnu, proti:

• Polijas saīsināto vai pilno dzimšanas apliecības norakstu,
• vojevodistes pārvaldes priekšsēdētāja lēmumu, kas apliecina, ka bērnam ir piešķirta Polijas pilsonība,
• derīgu ārvalstu personas apliecinošu dokumentu.

Nodeva par pases noformēšanu bērnam vecumā līdz 5 gadiem ir 35 EUR.

Nodeva ir maksājama iestādes kasē iesnieguma iesniegšanas brīdī.

Pieņemamie maksājuma veidi: skaidra nauda.

Nodevas apmērs ir mazāks, ja iesniegsiet iesniegumu jaunas pases noformēšanai bērnam pirms esošās pases derīguma termiņa beigām, ja:

• ir mainījušies pasē norādītie dati par bērnu, piemēram, tā vārds (vārdi) vai uzvārds (tādā gadījumā pase ir obligāti jāmaina) vai ir mainījies bērna ārējais izskats, kā rezultātā bērna identitātes pārbaudīšana ir apgrūtināta,
• bērna pasē vairs nav brīvas vietas jaunām vīzām vai zīmogiem, kuri apliecina robežas šķērsošanu.

Nav jāmaksā par pases noformēšanu bērnam, ja:

• bērns atrodas sociālās aprūpes centrā vai aprūpes namā un tā izbraukšana ārpus valsts ir saistīta ar bērna ilgstošu ārstēšanu vai operāciju,
• bērna pasei ir tehnisks defekts.

Atcerieties! Ja bērna pase tika zaudēta vai bojāta Jūsu vainas dēļ, nodeva par jaunas pases noformēšanu tiks paaugstināta par 200% attiecībā uz nodevas apmēru, kurš ir spēkā iesnieguma iesniegšanas dienā.

Iesniedzot iesniegumu, konsulāta darbinieks paziņos Jums par paredzamo pases saņemšanas termiņu. Saņemsiet arī iesnieguma iesniegšanas rakstisku apstiprinājumu. Tajā atradīsiet iesnieguma bērna pases noformēšanai numuru, kas būs noderīgs, ja vēlaties sekot lietas izskatīšanas procesam Internetā.

Pārbaudiet, vai bērna pase ir gatava: https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/sprawdz-czy-twoj-paszport-jest-gotowy.

Ja bērna personu apliecinošs dokuments ir nepieciešams steidzami, piemēram, tuvojoties braucienam, iesniedziet arī iesniegumu par pagaidu pases noformēšanu uz laiku, kad gaidāt biometriskās pases saņemšanu. To ir iespējams saņemt ātrāk par biometrisko pasi. 

Atcerieties, ja Jūs plānojat izbraukt no valsts ar bērnu, izmantojot bērna pagaidu pasi, pārbaudiet spēkā esošus noteikumus par ārvalstnieku iebraukšanu un atrašanos šīs valsts teritorijā. Pārliecinieties, ka bērns var šķērsot robežu, izmantojot pagaidu pasi, kā arī kāds ir nepieciešams pases derīguma termiņš (iebraucot un izbraucot no valsts).

Bērna pasi var saņemt viens no vecākiem (aizbildņiem), personīgi tajā iestādē, kurā tika iesniegts iesniegums.

Saņemot bērna pasi, konsulātā ir jāierodas, līdzi ņemot bērna iepriekšējo pasi (vai pagaidu pasi) – līdzšinējais pasu dokuments tiks anulēts, izņemot tās lapas, kurās ir derīgas vīzas, un tas tiks atdots atpakaļ.

Atcerieties! Attaisnotos gadījumos, it īpaši tad, kad ierašanās konsulārajā iestādē ir apgrūtināta, konsuls var nepieprasīt personīgi ierasties, lai saņemtu pasu dokumentu. Noprecizējiet šo jautājumu, iesniedzot iesniegumu pases noformēšanai.

Atcerieties, ka Jums būs jāiesniedz motivētu rakstveida iesniegumu ar lūgumu atbrīvot no pasu dokumenta saņemšanas personīgi (veidlapu izsniedz konsulārā iestāde), kā arī būs jāapmaksā sūtījuma izmaksas.

Konsuls nosūta pasi uz norādīto adresi, izmantojot pasta vai kurjera pakalpojumu sniedzēju, ievērojot dokumenta drošības prasības, ja tas ir iespējams.

Bērna līdzšinējās pase vai pagaidu pase tiek anulēta, pirms konsuls nosūta jauno pasi.

Ja Jums ir informācija, ka Jūsu bērna pase ir jau gatava saņemšanai konsulātā, nosūtiet konsulam bērna līdzšinējo pasi (vai attiecīgi – pagaidu pasi), lai to anulētu. Konsulāts atdod atpakaļ anulēto dokumentu, nosūtot to kopā ar jauno pasi.

Atcerieties, ka konsuls nenosūta pases tiem pilsoņiem, kuri atrodas Polijā.

Tāpat tam nav iespēju nosūtīt valsts pases iestādes (vojevodistes pārvaldes) izdotu pasi tām personām, kuras atrodas ārvalstīs.

Kā varu noformēt pirmo pasi bērnam, kurš ir dzimis ārvalstīs?

Sākotnēji ir jāveic bērna ārvalstīs izdotās dzimšanas apliecības transkripcija, tādējādi saņemsiet Polijas saīsināto vai pilno dzimšanas apliecības norakstu. Pasē (ja tā ir biometriskā) tiek norādīts PESEL (Polijas personas kods) numurs, tādēļ, lai to piešķirtu, ir nepieciešams Polijas dzimšanas apliecības noraksts.

Kā saņemt PESEL numuru?

Pieteikumu PESEL numura piešķiršanai iesniedz konsuls, pamatojoties uz iesniegtu iesniegumu pases noformēšanai bērnam, kuram vēl nav piešķirta PESEL numura.

Atcerieties, ka konsuls nelūdz piešķirt PESEL numuru citos gadījumos, kas nav saistīti ar pases vai pagaidu pases noformēšanu.

Kas jādara, ja viens no vecākiem nevar personīgi ierasties, lai iesniegtu iesniegumu pases noformēšanai bērnam?

Tas no vecākiem, kurš nevar ierasties, lai iesniegtu iesniegumu pases noformēšanai bērnam, var sniegt savu piekrišanu šī dokumenta noformēšanai bērnam, aizpildot paziņojumu. Notāram vai pasu iestādei (konsulam, vojevodistes pārvaldes priekšsēdētājam) ir jāapliecina paraksta īstums uz šī dokumenta.

Kas ir jādara, ja viena vai abu vecāku pase, personas apliecība nav derīga, vai tiem vispār nav personu apliecinoša dokumenta, bet vēlas iesniegt iesniegumu pases vai pagaidu pases noformēšanai bērnam?

Bez personu apliecinoša dokumenta nav iespējams identificēt personu. Šādā gadījumā konsuls nevar pieņemt no vecākiem piekrišanu pases noformēšanai bērnam. Vecākiem ir vispirms jānoformē pases vai personas apliecības.