Karta Polaka – złożenie wniosku
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć w urzędzie konsularnym lub w trakcie dyżuru konsularnego.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
- Wniosek o przyznanie Karty Polaka złóż osobiście – ze względu na konieczność złożenia przed konsulem deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego oraz wymóg wykazania się w rozmowie z konsulem znajomością języka polskiego.
- Wniosek o przyznanie Karty Polaka dla osoby małoletniej składają osobiście oboje rodziców dziecka. Rodzic nieposiadający Karty Polaka zobowiązany jest wyrazić przed konsulem zgodę na przyznanie Karty Polaka małoletniemu.
- Wniosek o przedłużenie ważności Karty Polaka, o wydanie nowej Karty po zmianie danych osobowych lub o wydanie duplikatu utraconej Karty złóż osobiście.
- Jeżeli w dniu składania wniosku o Kartę Polaka miałeś ukończone 65 lat, a mimo to wydano Ci Kartę z 10cio letnim okresem ważności zamiast Karty ważnej bezterminowo, wniosek o wydanie duplikatu Karty wraz z aktualnym zdjęciem możesz wysłać do konsulatu pocztą lub dostarczyć osobiście.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę umów się telefonicznie pod numerem +37167031514 lub pisząc na adres ryga.konsulat@msz.gov.pl
Jeżeli w Twojej miejscowości będzie odbybwał się dyżur konsularny, informację o tym przekazać może Ci prezes lokalnego oddziału Związku Polaków na Łotwie.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Osoby pełnoletnie ubiegające się o przyznanie Karty Polaka składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości ze zdjęciem oraz kopią,
- aktualne zdjęcie wnioskodawcy w formacie paszportowym,
- dokumenty potwierdzające polską narodowość wnioskodawcy lub jego wstępnych i ewentualne dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobami (w tym dokumenty potwierdające zmianę nazwiska wstępnych), na które wnioskodawca się powołuje wraz z kopiami lub zaświadczenie upoważnionej organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie wnioskodawcy w działalność na rzecz języka i kultury polskiej albo polskiej mniejszości narodowej w okresie co najmniej ostatnich trzech lat,
- ewentualnie dokument potwierdzający znajomość języka polskiego z kopią.
Dokumenty, które potwierdzają znajomość języka to świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Polsce, lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.
Jeżeli nie posiadasz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów znajomość języka oceni konsul. Rozmowa z konsulem, prowadzona w języku polskim, dotyczyć będzie m.in. polskich tradycji i zwyczajów.
Rodzice ubiegający się przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- świadectwo urodzenia małoletniego z kopią,
- aktualne zdjęcie małoletniego w formacie paszportowym,
- dokumenty tożsamości rodziców z kopiami,
- Karty Polaka rodziców lub Karta Polaka jednego z rodziców z kopią/kopiami.
Osoby ubiegające się o wydanie Karty Polaka ze zmienionymi danymi osobowymi składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości z kopią,
- aktualne zdjęcie wnioskodawcy w formacie paszportowym,
- dokument potwierdzający zmianę danych osobowych (np. akt małżeństwa) z kopią,
- Kartę Polaka z kopią.
Osoby ubiegające się o wydanie duplikatu składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- aktualne zdjęcie w formacie paszportowym,
- dokument tożsamości wraz z kopią.
Ile zapłacisz?
Wszystkie czynności związane ze złożeniem wniosku o wydanie Karty Polaka są wolne od wszelkich opłat.
Jaki jest termin realizacji?
Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie Karty Polaka nie powinien przekraczać dwóch miesięcy. W przypadku wydłużenia się terminu, zostaniesz poinformowany o nowym przewidywanym terminie zakończenia sprawy. Pamiętaj, że termin wydania Karty Polaka zależy także od terminu jej doręczenia do urzędu.
Jak odbierzesz dokumenty?
Po otrzymaniu Twojej Karty Polaka poinformujemy Cię o tym telefonicznie dzowniąc na numer wskazany przerz Ciebie podczas składania wniosku. Umówisz się wówczas na spotkanie w celu odbioru dokumentów. Jeżeli będziesz odbierać Kartę wydaną po zmianie danych, wydaną ponownie lub przedłużoną, przed odebraniem nowej Karty musisz dostarczyć konsulowi swoją starą Kartę Polaka w celu jej anulowania.
Jak możesz się odwołać?
Jeśli nie zgadzasz się decyzją konsula możesz złożyć odwołanie do Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał decyzję w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
Na postanowienie konsula możesz złożyć zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Szczegółowe informacje dotyczace Karty Polaka zostały zawarte w zakładne Karta Polaka informacje ogólne.
Moja Karta Polaka traci ważność za cztery miesiące, ale w ciągu najpliższego miesiąca nie mogę się spotkać z konsulem, gdyż będę w szpitalu. Czy mogę przysłać dokumenty pocztą?
Nie, dokumenty musisz złożyć osobiście. Jedyny wyjątek stanowią osoby, którym została wydana Karta Polaka z błędnym terminem ważności.
Moja Karta Polaka jest ważna jeszcze przez miesiąc. Czy mogę złożyć wniosek o jej przedłużenie?
Nie, ale możesz złożyć wniosek o wydanie nowej Karty. Musisz w tym celu przedłożyć wszystkie dokumenty, które są niezbędne do wydania Karty po raz pierwszy, podpisać deklarację przynależności do Narodu Polskiego i odbyć rozmowę z konsulem, w trakcie będziesz musiał wykazać, że znasz polskie tradycje i zwyczaje oraz język polski.
Nie mam ze sobą dokumentu tożsamości tylko jego kopię, ale pokazywałem go już Prezesowi Związku Polaków na Łotwie. Czy to wystarczy do złożenia wniosku o przyznanie Karty Polaka?
Nie, konsulowi należy przedłożyć oryginały wszystkich dokumentów.
Mam ukończone 19 lat. Na mojej Karcie Polaka jest napisane, że jest ona ważna jeszcze 2 lata. Czy mogą ją przedłużyć?
Nie, osoba, która uzyskała Kartę Polaka jako dziecko, ma 9 miesięcy od dnia ukończenia 18 lat na złożenie wniosku o jej przedłużenie, bez względu na termin ważności wskazany na Karcie. W tej sytuacji musisz wystąpić z nowym wnioskiem o przyznanie Karty, gdyż Twoja Karta jest już w rzeczywistości nieważna.
Materiały
Wniosek o przyznanie Karty Polakaaktywny_wniosek_o_przyznanie_KP.PDF 0.46MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne