Ministerstwo Spraw
Wewnętrznych i Administracji
Instytucja Pośrednicząca

Podpisywanie umów o dofinansowanie w ramach konkursu nr POWR.02.18.00-IP.01-00-005/15 Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 II oś priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne

Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) w dniu 3 sierpnia 2016 r. zatwierdziła listę projektów, które spełniły kryteria wyboru projektów i uzyskały kolejno największą liczbę punktów w konkursie nr POWR.02.18.00-IP.01-00-005/15.

 

W celu rozpoczęcia procesu podpisywania umów o dofinansowanie dla projektów wybranych do dofinasowania, konieczne jest przygotowanie i dostarczenie do IOK przez Wnioskodawców projektów wybranych w konkursie  kompletu dokumentów niezbędnych dla podpisania umowy.

Wśród dokumentów niezbędnych do podpisania umowy są dokumenty, które beneficjent musi wypełnić  i podpisane dostarczyć do IOK; ich wzory (w formie edytowalnej) znajdą Państwo poniżej:

• Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług[1];
• Harmonogram płatności;
• Wzór oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) wnioskodawcy oraz partnera/ów.

Załącznikami do umowy będą również dokumenty nie wymagające wypełniania przez Beneficjenta:

• Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania;
• Wzór oświadczenia uczestnika Projektu;
• Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
• Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
• Obowiązki informacyjne Beneficjenta.

Poza ww. wzorami dokumentów udostępnionych przez IOK, należy wskazać na dokumenty, których pozyskanie leży po stronie beneficjenta; są to:

• Pełnomocnictwa osób reprezentujących strony;[2]
• Wypis z organu rejestrowego (lub innego dokumentu potwierdzającego charakter działalności wraz z danymi osób uprawnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy), dotyczącego wnioskodawcy z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed wymaganym terminem złożenia załączników (nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego);

Ponadto integralną część umowy stanowić będzie Wniosek o dofinansowanie projektu POWER.

Oprócz ww. dokumentów, które będą stanowić załączniki do umowy o dofinansowanie, Beneficjent jest zobowiązany również do dostarczenia:

• Wniosków o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej w imieniu beneficjenta do wykonywania czynności związanych z realizacją Projektu.

Wypełnione formularz Wniosku o nadanie dostępu dla osoby uprawnionej w ramach SL2014 będzie przechowywany przez Instytucję Organizującą Konkurs, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 nr 133 poz. 883) i nie będzie stanowić załącznika do umowy o dofinansowanie.

Ponadto IOK zamieszcza:

• Wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,

Jednocześnie IOK pragnie przypomnieć, że Wzór umowy stanowi minimalny zakres umowy i może zostać uzupełniony o postanowienia niezbędne dla realizacji danego Projektu, przy czym postanowienia stanowiące uzupełnienie wzoru umowy nie mogą być sprzeczne z postanowieniami zawartymi w tym wzorze.

 

[1] Dotyczy przypadku, gdy Beneficjent/Partner będzie kwalifikował koszt podatku od towarów i usług.

[2] Nie dotyczy przypadku, gdy żadna ze stron umowy nie jest reprezentowana przez pełnomocnika.