Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bielsko

Tryb przeprowadzenia naboru
    Nabór przeprowadzany jest w oparciu o:
1) Zarządzenie 22 Nadleśniczego Nadleśnictwa Bielsko z dnia 30-03-2023r.
w sprawie ustalenia Regulaminu rekrutacji  na wolne stanowiska pracy w PGL LP Nadleśnictwie Bielsko,zn. spr. N.0210.24.2023
2) Decyzję 3 Nadleśniczego Nadleśnictwa Bielsko z dnia 30-03-2023 w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej, zn. spr. N.0210.25.2023.

Do obowiązków referenta ds. administracji należy w szczególności:
1) Całość prac związanych z prowadzeniem kancelarii i archiwizacji w systemie EZD,
2) Składanie zamówień na prenumeratę czasopism,
3) Opłacanie abonamentu RTV  za będące na stanie nadleśnictwa odbiorniki radiowe i telewizyjne,
4) Zaopatrzenie w artykuły biurowe i druki – w tym druki ścisłego zarachowania, ich ewidencja i dystrybucja,
5) Zamawianie pieczątek według zgłoszonych potrzeb oraz ich ewidencja,
6) Kontrola merytoryczna faktur dotyczących ustalonego zakresu działania,
7) Prowadzenie archiwum zakładowego,
8) Rozliczanie zaliczek pobranych przez pracownika Działu Remontów,
9) Sporządzanie dokumentacji dotyczącej środków trwałych np. OT, PT, LT, ZM.
10) Uzupełnianie w Systemie Informatycznym Lasów Państwowych danych w zakresie napraw i remontów.   
11) Prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych w podsystemie INSTASTRUKTURA, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami. W zakresie niezbędnym do kontroli prawidłowości i spójności danych korzystanie z innych podsystemów i raportów,
12) Pełnienie zastępstwa za osobę obsługującą sekretariat w czasie jej nieobecności,
13) W zakresie zamówień publicznych:
a) Realizowanych zgodnie z zapisami ustawy PZP – sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy oraz szacowanie wartości zamówień objętych zakresem czynności,
b) Niewymagających  stosowania ustawy PZP – prowadzenie postępowania
i sporządzenie wszystkich dokumentów określonych zarządzeniami bądź decyzjami nadleśniczego, jak również innymi uregulowaniami obowiązującymi
w PGLLP, składanie wniosków o ustalenie trybu i udzielenie zamówień objętych zakresem czynności,
c) Kontrola wykonania zawartych umów dotyczących udzielonych zamówień publicznych w zakresie swojego działania.
14) Ubezpieczanie składników majątku nadleśnictwa,
15) Sporządzanie miesięczne odpisów w koszty amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości zaliczanych do inwestycji.
Do obowiązków administratora SILP należy w szczególności:
1) Bieżąca aktualizacja oprogramowania aplikacji LAS,
2) Administrowanie aplikacjami i bazami danych w zakresie określonym przez jednostkę nadzorującą,
3) Administrowanie zasobami, udostępnienie zasobów SILP uprawnionym przez nadleśniczego pracownikom z wykorzystaniem dostępnych w poszczególnych aplikacjach funkcji administracyjnych i zasobów danych,
4) Administrowanie innymi serwerami lokalnymi w tym serwerami aplikacji i danych, np. serwer antywirusowy, serwer wymiany danych, itp.
5) Zabezpieczenia funkcjonowania „Stanowiska Leśniczego” i „Rejestratora”,
6) Administrowanie siecią lokalną, komputerami oraz innym sprzętem komputerowym:
a) nadzór nad stanem technicznym sprzętu i sieci lokalnej,
b) konfiguracja komputerów do pracy w sieci,
c) wykonywanie bieżącej konserwacji systemu na komputerach,
d) instalacja i aktualizacja oprogramowania na komputerach,
e) nadzorowanie wykorzystania systemów komputerowych w jednostce z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa oraz ochrony antywirusowej,
f) konfiguracja kont pocztowych na komputerach,
g) koordynacja i organizacja procesów zakupu, konserwacji i napraw sprzętu informatycznego oraz oprogramowania,
7) Prowadzenie dokumentacji pracy administratora w tym dokumentacji legalności oprogramowania, książki konserwacji systemu oraz książki udostępniania baz danych pracownikom uprawnionym do kontroli, ewidencji wejść do serwerowni,
8) Nadzór nad ochroną praw autorskich w odniesieniu do użytkowanego oprogramowania, w tym przeprowadzania audytu legalności oprogramowania nie rzadziej niż raz na rok,
9) Wykonywanie obowiązków administratora systemu EZD, w tym m.in.:
a) tworzenie kont pracowników i modyfikacja struktury w systemie,
b) przydzielanie właściwych praw dostępu pracownikom,
c) konfigurowanie systemu po stronie EZD oraz komputerów użytkowników,
d) zapewnienie działania elementów informatycznych EZD,
e) tworzenie szablonów kopert, pism itp,
f) zgłaszanie błędów i nowych funkcjonalności użytkownikom EZD,
g) usuwanie awarii systemu EZD w biurze nadleśnictwa,
h) współpraca z administratorem systemu EZD w ZILP w zakresie usuwania błędów, instalacji nowych wersji systemu oraz uruchamiania nowych funkcjonalności.
Szczegółowy zakres czynności ustalony zostanie po zatrudnieniu.

biuro Nadleśnictwa Bielsko, ul. Kopytko 13, 43-382 Bielsko-Biała

Wymagania formalne:
1) wykształcenie minimum średnie i 1 rok pracy,
2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
Wymagania merytoryczne
a.niezbędne
1)biegła obsługa oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
2)sumienność, dokładność, rzetelność, systematyczność  i komunikatywność,   umiejętność pracy w zespole
b.dodatkowe (preferowane):
1) wykształcenie wyższe informatyczne, lub studia podyplomowe z zakresu informatyki,
2) znajomość specyfiki działalności LP w obszarze zadań przewidzianych      
do realizacji na zajmowanym stanowisku,
3) ukończone kursy zawodowe i szkolenia, inne uprawnienia przydatne na  stanowisku objętym rekrutacją.
4) znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych,
5) znajomość EZD,
6) znajomość Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych
7) znajomość języków obcych w stopniu komunikatywnym,

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV, (wraz z numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail),
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg pracy zawodowej,
4) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych(wg. wzoru określonego w załączniku nr. 1),
5) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bielsko wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych  do realizacji procesu naboru  ( wg. wzoru określonego  w  załączniku nr. 2 do niniejszego ogłoszenia),
6) oświadczenie kandydata (wg. wzoru określonego w załączniku nr.3 do niniejszego ogłoszenia),
7) do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy.
Wszystkie dokumenty aplikacyjne składane przez kandydata do zatrudnienia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem, kserokopie dokumentów klauzulą „potwierdza zgodność z oryginałem będącym w moim posiadaniu” i własnoręcznym podpisem. Brak klauzuli lub podpisu dyskwalifikuje dokument.
Nie stosuje się zasady uzupełniania brakujących dokumentów po terminie składania dokumentacji.
Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty w zaklejonej kopercie z dopiskiem
2)  „Nabór na stanowisko referenta ds. administracji  i administratora SILP w PGL LP Nadleśnictwie Bielsko” należy składać
 w terminie do 12 czerwca 2023r.  do godziny 15:00:   
a) do sekretariatu Nadleśnictwa Bielsko 43-382 Bielsko-Biała, ul. Kopytko 13,
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00,
b) przesyłką pocztową na  adres:

PGL LP Nadleśnictwo Bielsko, 43-382 Bielsko-Biała ul. Kopytko 13, do godziny 15:00 w dniu 12 czerwca 2023r.
Dokumenty które wpłyną pocztą po terminie,  nie będą rozpatrywane i bez otwierania  kopert zostaną zniszczone, decyduje data wpływu dokumentów na dziennik podawczy Nadleśnictwa Bielsko.

Warunki zatrudnienia:
1) umowa o pracę na czas określony 1 roku – docelowo możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony,
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku 7:00 do 15:00,
3) planowany termin zatrudnienia:  czerwiec 2023
4) miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Bielsko,
5) wynagrodzenie i inne świadczenia – na podstawie Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe
6) możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.

Zasady prowadzenia rekrutacji :

1. Nabór prowadzony będzie przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Bielsko Decyzją 3/2023 z dnia 30-03-2023r.
2. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej,
3. Zastrzega się możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów,
4. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną  powiadomione telefonicznie lub pocztą elektroniczną,
5. Rozmowa kwalifikacyjna może być  poprzedzona testem  wiedzy i kompetencji osób  ubiegających się  o zatrudnienie,
6. Komisja  Rekrutacyjna rekomenduje  kandydatów, którzy zostali ocenieni najwyżej,
7. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Nadleśniczy, 
8. Do 14 dni  od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego, osoby aplikujące otrzymają informacje o  wynikach rekrutacji i możliwości odbioru złożonych dokumentów.

Informacje dodatkowe:

1. Po zakończeniu  postępowania rekrutacyjnego  kandydaci którzy nie    zakwalifikowali się do nawiązania stosunku pracy, mogą odebrać dokumenty rekrutacyjne osobiście, w terminie do 1miesiąca  od   zakończenia  naboru.
   Po tym terminie dokumenty te zostaną zniszczone,
2. Dokumenty rekrutacyjne kandydata  wyłonionego do zatrudnienia zostaną dołączone do akt osobowych,
3. Kandydaci winni okazać do wglądu dowód osobisty oraz oryginały dokumentów, których kopie zostały złożone na potrzeby naboru,
4. Nadleśniczy Nadleśnictwa Bielsko może unieważnić nabór na każdym etapie  postępowania bez podania przyczyny,
5. Nadleśnictwo Bielsko nie zwraca kandydatom kosztów związanych z naborem,
6. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniona jest Pani Czesława Fender - Specjalista ds. Pracowniczych.
7. tel.33 8183169, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od .7.00 do 15.00.