Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka

   Nadleśnictwo Cybinka prowadzi archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r., w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie leśnym lasy państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

Rejestracja spraw oraz postępowanie z aktami prowadzone jest w oparciu o  Zarządzenie Nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18.12.2014r. w sprawie jednolitego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Ewidencję w archiwum zakładowym stanowią:
- spis zdawczo-odbiorczy akt;
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
- karty udostępnienia akt;
- protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

W archiwum zakładowym wg spisu znajdują się akta z lat 1993-2016:
- Księgowość : B5; B10, B25;
- Urządzanie Lasu: B25
- Stan posiadania: B25
-  Hodowla Lasu: B5, B10, B25
- Ochrona Lasu: B10, B25
- Pozyskanie: B5; B10, B25;
- Sprzedaż drewna: B5, B10;
- Listy płac: B50,
- Wykazy robót: B25
- Aakta osobowe B50,
- Kadry: B5, B10, B25, B50
- dokumentacja techniczno - budowlana: Be
- Dział Administracyjny: B5, B10; B25.
- Dok.dotyczsąca sprzedaży mieszkań: B25
- Zamówienia publiczne: B5, B10
- Sekretariat: B5, B10, B25
- Środki trwałe: Be-10, B20, B25, B50
- Straż Leśna: B10, B-25

Dokumentacja przekazana do Archiwum Państwowego
- Nadleśnictwo Białków - lata 1959 - 1995
- Nadleśnictwo Cybinka - lata 1946 - 1995
- Nadleśnictwo Wyczółkowo - lata 1951 - 1960
- Nadleśnictwo Rybaki - lata 1962 - 1974
- Nadleśnictwo Rzeczyca - lata 1963-1974

Osoba odpowiedzialna za archiwum zakładowe:
Katarzyna Ostrowska - Oczkoś
tel. 68 391 13 07
adres email: cybinka@zielonagora.lasy.gov.pl

  Dokumenty z archiwum udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.