Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfino

Zbiory archiwalne

W biurze Nadleśnictwa Gryfino funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

 

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.)

• Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe)

• Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).

 

Ewidencja

Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

• spisy zdawczo-odbiorcze;

• zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej; 

• spisy dokumentacji wybrakowanej;

• ewidencję udostępniania akt.

 

W składnicy akt Nadleśnictwa Gryfino według spisu znajdują się akta z lat 1938-2022:

 

Księgowość: B-3, B-5; B-10; B-20, B-25; B-50

Stan posiadania: B-5, B-10, B-25

Hodowla (w tym szkółkarstwo): B-5, B-10, B-25

Ochrona: B-5, B-10, B-25

Sprzedaż drewna: B-5, B-10, B-25

Pozyskanie: B-5, B-10, B-25

Dokumentacja płacowa: B-50

Księgi karty wynagrodzeń: B-50

Kadry B-2, B-5, B-10, B-20, B-25, B-50

Wykaz akt osobowych: B-50

Administracja B-2, B-3, B-5, B-10, BE-10, B-25, B-50

BHP – B-10

Straż Leśna B-5, B-10, B-15, B-25

Zamówienia publiczne B-5

Leśnictwa B-5, B10

Osoba odpowiedzialna za obsługę składnicy akt:

Agata Frost

tel. (91) 4162071

adres email: agata.frost@szczecin.lasy.gov.pl 

 

Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

 

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Gryfino udostępniana jest na wniosek.