Nadleśnictwo Janów Lubelski

Znak sprawy: NK.1101.5.2021

Organizator naboru:

Nadleśnictwo Janów Lubelski

ul. Bohaterów Popytowego Wzgórza 35

23-300 Janów Lubelski

e-mail: janowlubelski@lublin.lasy.gov.pl

Ogólny zakres czynności na stanowisku referent ds. administracyjnych Ośrodka Edukacji Ekologicznej:

1. wykonanie czynności związanych z pracami administracyjno-biurowymi w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Nadleśnictwie Janów Lubelski, a także obsługa gości hotelowych, ścisła współpraca oraz bieżące przekazywanie informacji obsłudze recepcji OEE, udzielanie informacji na zapytania potencjalnych gości, współpraca z osobami odpowiedzialnymi za organizację imprez na terenie OEE oraz rozliczanie imprez, sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia faktur dla gości, którzy regulują płatności przelewem,
2. prowadzenie (kompletowanie, przechowywanie, archiwizowanie) dokumentacji związanej z działalnością OEE,
3. zgłaszanie konieczności wykonania prac remontowych, napraw oraz uzupełnienia wyposażenia w budynku OEE itp.
4. przygotowywanie we współpracy z Działem Administracyjno-Gospodarczym Nadleśnictwa Janów Lubelski dokumentacji do postępowań z zamówień publicznych dotyczących OEE.

Ośrodek Edukacji Ekologicznej "Lasy Janowskie", Janów Lubelski

Wymagania niezbędne

1. Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne;
2. Doświadczenie zawodowe min. 2 lata pracy w administracji lub w biurze;
3. Praktyczna znajomość pakietu MS Office, poczty elektronicznej;
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
5. Posiadanie pełni praw cywilnych;
6. Niekaralność sądowa za przestępstwo z chęci zysku lub z innych niskich pobudek.
7. Uprawnienia do prowadzenia pojazdów kategorii B.

Wymagania preferowane:

1. Znajomość języków obcych;
2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP);
3. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów;
4. Znajomość ustawy o lasach oraz Prawa zamówień publicznych;
5. Inicjatywa w działaniu, wielozadaniowość;
6. Wysoka kultura osobista;
7. Umiejętność pracy w zespole;
8. Wysokie umiejętności organizacji pracy;
9. Swoboda w formułowaniu myśli w formie pisemnej i ustnej;
10. Umiejętności analityczne, samodzielność, przedsiębiorczość, sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność.

• I. Wymagane dokumenty:

1. CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy),
5. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji ( załącznik nr 1),
6. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni zdolności do czynności prawnych, o niekaralności sądowej za przestępstwo popełnione z chęci zysku lub innych pobudek oraz braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku ( załącznik nr 2),
7. klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 3),
8. kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika LP (załącznik nr 4).      

Wszystkie kopie winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata składającego ofertę.

Oferowane warunki:

-      praca w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie, przejrzyste zasady wynagradzania, możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,

-      umowę o pracę na czas określony 1 rok w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony,

-      świadczenia socjalne i zdrowotne,

-      praca w dynamicznym zespole,

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 08.11.2021 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu),

- w formie elektronicznej na adres: janowlubelski@lublin.lasy.gov.pl,

- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Janów Lubelski ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 35; 23-300 Janów Lubelski

- osobiście w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Janów Lubelski,

Każda z ww. form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: ,,Nabór na stanowisko referenta ds. administracyjnych Ośrodka Edukacji Ekologicznej” oraz posiadać adres do korespondencji, mailem i numerem telefonu.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.

 

Dodatkowe informacje

1. W wyniku komisyjnej analizy i oceny przedstawionych dokumentów oraz oświadczeń zostaną wybrani, spełniający warunki oraz najwyżej ocenieni kandydaci, którzy zostaną zaproszeni, telefonicznie lub pocztą elektroniczną do dalszego postępowania rekrutacyjnego, którego kolejnymi etapami będzie rozmowa kwalifikacyjna.
2. Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo kontaktu telefonicznego lub poprzez pocztę e-mail jedynie z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na dalszy etap rekrutacji oraz prawo do powiadamiania wyłącznie wybranych kandydatów o podjęciu decyzji w sprawie zatrudnienia.
3. Przybliżona data zatrudnienia to listopad 2021 r.
4. Nadleśnictwo Janów Lubelski informuje, że nie odsyła złożonych dokumentów i nie zwraca kosztów związanych z naborem,
5. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni do zatrudnienia, mogą być odebrane osobiście w terminie 2 tygodni od zakończenia postępowania rekrutacyjnego - po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Nadleśnictwo Janów Lubelski zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania kwalifikacyjnego na każdym etapie bez podania przyczyny,
7. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniona jest Pani Maria Zielonka - specjalista ds. pracowniczych, telefon 605 127 050 w godz. 8:00-15:00