Lasy Państwowe Nadleśnictwo Jugów

Nadleśnictwo Jugów ogłasza nabór zewnętrzny na wolne stanowisko pracy ref./spec. ds. administracyjnych

Termin składania aplikacji 26.08.2024 godz. 12.00

1. Prowadzenie sekretariatu Nadleśnictwa, w tym:
- przyjmowanie interesantów,
- obsługa urządzeń biurowych,
- odbieranie telefonów,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
- przyjmowanie, rejestrowanie, i wysyłka korespondencji w systemie elektronicznego,
zarządzania dokumentacją EZD,
- ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej,
- segregowanie poczty internetowej,
- koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- nadzorowanie przepływu informacji oraz dokumentów firmowych.
2. Umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Nadleśniczego.
3. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
4. Prowadzenie ewidencji pieczątek.
5. Prowadzenie rejestru umów i zamówień.
6. Obsługa narad, szkoleń i spotkań służbowych organizowanych przez nadleśnictwo.
7. Sporządzanie dzienników obecności oraz harmonogramów pracy robotników
administracji.
8. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy, czasopism, publikacji.

- wysokiej kultury osobistej,
- odporności na stres,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
- umiejętności organizacji pracy,
- odpowiedzialności i rzetelności,
- wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienia do ludzi,
- przyjaznego stosunku w kontaktach z interesantami i pracownikami nadleśnictwa,
- dyspozycyjności i dużej motywacji do pracy,
- dokładności i dbania o szczegóły.

a) list motywacyjny z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i adresem
poczty e-mail, opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) CV,
c) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych
(załącznik nr 1),
d) kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje
zawodowe, ukończone kursy, szkolenia,
e) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji (załącznik nr 2),
f) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw cywilnych i obywatelskich oraz
o niekaralności (załącznik nr 3).