Tytuł/stanowisko: Referent ds. administracyjnych
Nabór jest prowadzony w oparciu o Zarządzenie nr 1/2023 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku z dnia 9 stycznia 2023 roku, w sprawie zasad naboru na wakujące stanowiska pracy w warunkach obowiązywania spójnej polityki kadrowej w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku.
Informacje o ofercie
W naborze mogą uczestniczyć tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w PGL LP w dniu ogłoszenia o naborze na stanowisko (rekrutacja wewnętrzna).
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem danych do SILPweb, aplikacji Projekty (m.in. Las Energii).
- Prowadzenie systemu informatycznego BDO dotyczącego gospodarki odpadami.
- Prowadzenie archiwum – składnicy akt w nadleśnictwie.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem składników majątkowych.
- Szczegółowe rozliczanie najemców mieszkań w nadleśnictwie za dostarczone media.
- Spisywanie umów używania prywatnego samochodu do celów służbowych.
- Prowadzenie ewidencji środków bhp pracowników.
- Opisywanie faktur dotyczących działu administracyjno-gospodarczego.
- Sporządzanie sprawozdań związanych z zakresem obowiązków.
- Zastępowanie pracownika wykonującego czynności kancelaryjne.
Szczegółowy zakres obowiązków ustalony zostanie po zatrudnieniu.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: pomorskieWymagania
Wymagania niezbędne
- Wykształcenie: wyższe lub średnie (preferowane z zakresu administracji lub pokrewne), roczny staż pracy.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel i Outlook).
- Znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP znakowy i SILP Web.
- Posiadanie pełni praw cywilnych i obywatelskich.
- Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Umiejętność efektywnej organizacji pracy.
- Predyspozycje osobowe jak: sumienność, dokładność, rzetelność, dyskrecja, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność.
- Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
Wymagane dokumenty
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (zajmowane stanowiska, okres pracy na określonym stanowisku).
- List motywacyjny z adresem do korespondencji oraz numerem telefonu i w miarę możliwości adresem do korespondencji elektronicznej.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, ukończenie kursów, szkoleń itp. oraz posiadanego stażu zawodowego.
- Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych – załącznik nr 1.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy – załącznik nr 2.
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych i stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracyjnych – załącznik nr 3.
- Oświadczenie kandydata o niekaralności - załącznik nr 4.
Wymienione wyżej dokumenty – oryginały, kserokopie i oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. W przypadku złożenia kserokopii wymaganego dokumentu kandydaci zobowiązani są okazać ich oryginały przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.
Benefity
Na proponowanym stanowisku oferujemy:
- Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: czerwiec 2024 r.
- Zatrudnienie oparte jest na umowie o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
- Pracę w pełnym wymiarze czasu.
- Miejsce wykonywania pracy: biuro Nadleśnictwa Lębork.
- Pracę w stabilnej jednostce organizacyjnej.
- Atrakcyjne warunki pracy i płacy – wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w LP.
- Wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach.
- Świadczenia socjalne dla pracowników.
- Ubezpieczenie grupowe i dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.
- Przywileje pracownicze wynikające z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP.
Termin i miejsce składania ofert:
Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Nadleśnictwa Lębork lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny:
Nadleśnictwo Lębork
ul. Wojska Polskiego 32
84-300 Lębork
w zaklejonych kopertach w terminie do dnia 14.06.2024 r. do godz. 14:00
z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. administracyjnych”.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Jolanta Noryśkiewicz
- Telefon: 59-8635-960
- e-mail: jolanta.noryskiewicz@gdansk.lasy.gov.pl
- Adres: 84-300 Lębork, Wojska Polskiego 32
Materiały
Ogłoszenie o naborze wewnętrznym - referent ds. administracyjnychOgłoszenie_o_naborze_wewnętrznym1.pdf 0.36MB Kwestionariusz osobowy - załącznik nr 1
Załącznik_1_-__kwestionariusz_osobowy.docx 0.03MB Klauzula RODO - załącznik nr 2
Załącznik_2_Klauzula_RODO.doc 0.17MB Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 3
Załącznik_3_-_oświadczenie_kandydata_o_korzystaniu_z_pełni_praw_publicznych.docx 0.02MB Oświadczenie kandydata o niekaralności - załącznik nr 4
Załącznik_4_oświadczenie_kandydata_o_niekaralności.docx 0.01MB
- Pierwsza publikacja:
- 20.05.2024 20:16 JOLANTA NORYŚKIEWICZ
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Jolanta Noryśkiewicz
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Praca | 4.0 | 13.08.2024 13:10 JOLANTA NORYŚKIEWICZ |
Praca | 3.0 | 21.05.2024 10:19 JOLANTA NORYŚKIEWICZ |
Praca | 2.0 | 20.05.2024 20:34 JOLANTA NORYŚKIEWICZ |
Praca | 1.0 | 20.05.2024 20:16 JOLANTA NORYŚKIEWICZ |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP