Archiwa
W biurze Nadleśnictwa Mieszkowice funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:
- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.);
- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe);
- Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).
Ewidencja
Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne:
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
- spisy zdawczo-odbiorcze;
- zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
- spisy dokumentacji wybrakowanej;
- ewidencję udostępniania akt.
W składnicy akt Nadleśnictwa Mieszkowice według spisu znajdują się akta z lat 1834-2017:
- Księgowość: B-5; B-10, B-25, B-50;
- Stan posiadania: B-10, B-25;
- Hodowla: B-10, B-25;
- Ochrona: B-5, B-10, B-25;
- Sprzedaż drewna: B-5, B-10;
- Pozyskanie: B-10, B-25;
- Dokumentacja płacowa: B-50;
- Załączniki do listy płac: B-25;
- Księgi karty wynagrodzeń: B-50;
- Kadry: B-5, B-10;
- Wykaz akt osobowych: B-50.
Osoba odpowiedzialna za pracę składnicy akt:
Kamila Mazur-Mokrzycka
tel. +48 (91) 43 12 645 wew. 673,
adres email: kamila.mazur@szczecin.lasy.gov.pl
Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.
Materiały
Wniosek o udostępnienie informacjiWniosek.pdf 0.11MB Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Klauzula_RODO.pdf 0.08MB
- Pierwsza publikacja:
- 16.08.2021 13:50 JOANNA FIRA
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Kamila Mazur-Mokrzycka
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Archiwa | 1.0 | 16.08.2021 13:50 JOANNA FIRA |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP