Tytuł/stanowisko: Referent ds. obsługi sekretariatu
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Ostrołęka ogłasza nabór na stanowisko pracy referenta ds. obsługi sekretariatu (nabór wewnętrzny)
Informacje o ofercie
Tryb prowadzenia naboru:
1. Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 18/2021 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie z dnia 16 czerwca 2021 r. w sprawie zmiany treści Zarządzenia nr 16/2021 Dyrektora RDLP w Olsztynie z dnia 20.05.2020 r. dot. wprowadzenia zasad naboru na wolne stanowiska pracy w jednostkach organizacyj-nych nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Olsztynie oraz w biurze RDLP w Olsztynie.
2. W naborze mogą uczestniczyć tylko pracownicy aktualnie zatrudnieni w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, jak również osoby z którymi pracodawca PGL LP rozwiązał stosunek pracy po 02.04.2020 r.
Zakres obowiązków
1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją); prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających do nadleśnictwa, a także rejestrowanie korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chrono-logicznych.
2. Obsługa sekretariatu: przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej, orga-nizacja spotkań Nadleśniczego.
3. Wprowadzanie informacji w BIP w określonym zakresie.
4. Gromadzenie oraz prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji wydawanych przez Nad-leśniczego oraz nadzór nad ich aktualnością.
5. Inne według poleceń bezpośredniego przełożonego.
6. Prowadzenie rejestru zapytań o udzielenie informacji publicznej.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckieWymagania
1. Obywatelstwo polskie;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych;
3. Korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Niekaralność sądowa za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobu-dek;
5. Wykształcenie średnie i 3 lata pracy lub wyższe preferowane administracyjne;
6. Ukończony z wynikiem pozytywnym staż w Lasach Państwowych lub osoby w trakcie stażu.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
8. Biegła znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Power Point, Excel, Outlook);
9. Bardzo dobra znajomość sytemu EZD.
10. Bardzo dobra znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w PGL LP
11. Pożądane cechy osobowości: komunikatywność, odpowiedzialność, systema-tyczność, dyspozycyjność, dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność samo-dzielnej analizy i oceny oraz pracy w zespole.
12. Umiejętność obsługi SILP, SILP WEB oraz BIP
13. Znajomość ustawy o lasach.
14. Ukończone kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem.
Wymagane dokumenty
1. Życiorys, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu i adresem e-mail);
2. List motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończe-nie stażu w LP (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
4. Zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie lub kopia umowy o pracę (pracow-nicy obecnie zatrudnieni w LP) lub kserokopie świadectwa pracy potwierdzają-ce rozwiązanie umowy po 02.04.2020 r.
5. Oświadczenie kandydata opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem o:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- pełnej zdolności do czynności prawnych;
- posiadanym obywatelstwie polskim;
- korzystaniu z pełni praw publicznych;
- o niekaralności sądowej za przestępstwo popełnione z chęci zysku lub innych niskich pobudek;
Ww. oświadczenia należy złożyć na drukach oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 oraz nr 2 do ogłoszenia o naborze
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Małgorzata Dolewicz-Mierzejewska
- Telefon: 29 760 21 32
- e-mail: ostroleka@olsztyn.lasy.gov.pl
- Adres: ul. Tadeusza Zawadzkiego ,,Zośki" 4, 07-412 Ostrołęka
Materiały
Ogłoszenie o naborze wewnętrznym na stanowisko referenta ds. obsługi sekretariatuNK110132021_Ogłoszenie_o_naborze_na_stanowisko_pracy.pdf 0.26MB
- Pierwsza publikacja:
- 18.11.2021 09:02 andrzej.zabielski
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- paulina.kurcewicz
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Nabór wewnętrzny na stanowisko referenta ds. obsługi sekretariatu | 1.0 | 18.11.2021 09:02 andrzej.zabielski |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP