Lasy Państwowe Nadleśnictwo Połczyn

Informacje na temat rozpatrywanych pism, wniosków, skarg itp. oraz osób, które merytorycznie zajmują się daną sprawą można uzyskać w sekretariacie Nadleśnictwa.

W sprawie skarg i wniosków Nadleśniczy przyjmuje interesantów w czwartki w godzinach: 12:00 - 16:00 a w razie jego nieobecności Zastępca Nadleśniczego.

Sprawy wpływające do Nadleśnictwa Połczyn ewidencjonowane są w rejestrze kancelaryjnym korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez nadanie kolejnego numeru oraz, po zapoznaniu się z zagadnieniem przez Nadleśniczego, zostają zadekretowane i przekazane do działu lub stanowiska merytorycznie odpowiedzialnego. Realizacja odbywa się zgodnie z wymaganymi terminami, bez zbędnej zwłoki.

Terminy załatwiania spraw stosowane są zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego:

1. Niezwłoczne załatwianie sprawy (bez zbędnej zwłoki) - sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę, w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ.
2. Jeden miesiąc - sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego.
3. Dwa miesiące - sprawy szczególnie skomplikowane.

Przepisy szczególne mogą określać inne terminy niż określone wyżej.

Informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej PGL LP, można uzyskać składając odpowiedni wniosek.