Lasy Państwowe Nadleśnictwo Szubin

W Nadleśnictwie Szubin funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe ( znak spr. OR-080-1-2014). Zawartość składnicy akt została ujęta w stosownych ewidencjach.

Dokumenty zgromadzone w składnicy akt udostępniane są po złożeniu wniosku, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:15-15:15.

Informacji na temat udostępniania i prowadzenia archiwum nadleśnictwa udziela Pani Monika Koralewicz, sekretariat , budynek A,

nr telefonu 52 391 03 10, e-mail: monika.koralewicz@torun.lasy.gov.pl

W archiwum Nadleśnictwa Szubin archiwizowane są akta i dokumenty według poniższego zestawienia:
1. Akta osobowe byłych pracowników Nadleśnictwa Szubin.
2. Plany urządzania lasu, mapy przeglądowe i inne dokumenty związane z zasobami Nadleśnictwa Szubin.
3. Plany i sprawozdania finansowe.
4. Dokumentacja płacowa.
5. Analizy gospodarcze.
6. Dokumenty związane z zasadami pracy i płac.
7. Kontrole, skargi i wnioski.
8. Dokumenty składane do archiwum przez poszczególne komórki organizacyjne Nadleśnictwa Szubin.