Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. F. Parnella w Łodzi

Zatrudnienie od 1 września 2023 r., na pełen etat.

 

Sposób składania dokumentów 

• osobiście w sekretariacie dyrektora – pokój nr 18 w godzinach 8.00 – 16.00 w zamkniętej kopercie lub
• wysłane pocztą z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalista/referent ds. sekretariatu”

1. przestrzeganie tajemnicy służbowej, regulaminu i dyscypliny pracy oraz ustalonych w szkole zasad i porządku,
2. obsługa instrukcji kancelaryjnej,
3. zarządzanie obiegiem dokumentów,
4. sporządzanie pism i ich obsługa,
5. udzielanie informacji telefonicznych,
6. prowadzenie terminarza spraw do załatwienia, spotkań, zebrań,
7. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania ( świadectwa szkolne, legitymacje szkolne),
8. prowadzenie rejestru upoważnień oraz dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.

Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. Feliksa Parnella w Łodzi

1. wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy (na stanowisko specjalisty),
2. wykształcenie wyższe lub średnie bez stażu (na stanowisko referenta),
3. umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,
4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych (m.in. skaner, fax),
5. umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa,
6. umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
7. umiejętność planowania pracy, samodzielność,
8. doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,
9. wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• znajomość przepisów oświatowych,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,
• znajomość języka obcego (angielski, rosyjski/ukraiński)

1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie art. 221, § 1 Kodeksu Pracy (formularz do pobrania ze strony kwestionariusze osobowe),
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 
3. kopie dokumentów potwierdzających dorobek zawodowy, staż pracy,
4. orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku (jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu lub nie minęło 30 dni od jego ustania),
5. ostatnie zaświadczenie szkolenia BHP (jeżeli kandydat je posiada),
6. zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy (jeżeli kandydat je posiada).

• wynagrodzenie podstawowe
• świadczenia socjalne zgodnie z regulaminem ZFŚS
• dodatek stażowy