Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. H. Wieniawskiego w Łodzi

Nazwa stanowiska pracy: GŁÓWNY KSIĘGOWY
Miejsce pracy: Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Henryka Wieniawskiego w Łodzi, ul. Sosnowa 9
Wymiar etatu: 1 etat (8 godz. dziennie) - praca na stałe (pierwsza umowa na rok - zatrudnienie od 1 lutego 2024 r.)

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością jednostki budżetowej;
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
4. Przygotowywanie zamówień publicznych;
5. Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu i kontroli dokumentów finansowych;
7. Współtworzenie projektu budżetu;
8. Opracowywanie planów dochodów i wydatków na każdy rok budżetowy jednostki;
9. Kompletowanie dokumentów finansowo – księgowych;
10. Dokonywanie przelewów drogą elektroniczną;
11. Prowadzenie ewidencji finansowo – księgowej;
12. Kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
13. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych;
14. Kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz pracowników i ich szkoleniem;
15. Kontrola prawidłowości sporządzania list wynagrodzeń
16. Sporządzanie umów zlecenie, o dzieło i innych;
17. Prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kasy zapomogowo-pożyczkowej;
18. Prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń z urzędem skarbowym (w tym PIT), zakładem ubezpieczeń społecznych oraz innymi instytucjami;
19. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych szkoły;
20. Nadzór nad prowadzeniem inwentarza oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
21. Przygotowanie sprawozdań (GUS itp.);
22. Wykonywanie czynności związanych z płacami;
23. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;
24. Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.

Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Henryka Wieniawskiego w Łodzi

Wymagania niezbędne (obligatoryjne - podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów) - zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2022, poz. 1634 z późn. zm.):

Wykształcenie kandydata oraz staż pracy:

• Ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości lub
• Ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości lub
• Jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub
• Posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania konieczne w stosunku do kandydata:

1. Ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• Dobra znajomość ustawy o finansach publicznych,
• Dobra znajomość ustawy o rachunkowości,
• Dobra znajomość przepisów ordynacji podatkowej,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych lub budżetu państwa,
• Znajomość programów finansowo – księgowych jednostek budżetowych,
• Znajomość zagadnień płacowych i ubezpieczeniowych w jednostkach budżetowych,
• Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP,
• Znajomość obsługi programów firmy PROGMAN (kadry płace, wyposażenie, finanse), program PŁATNIK, PUE, TREZOR, PFRON,
• Znajomość ustaw: Karta Nauczyciela, Kodeks pracy, o systemie ubezpieczeń społecznych, Prawo oświatowe,
• Znajomość zasad finansowania zadań szkół artystycznych,
• Predyspozycje do współdziałania w grupie pracowniczej, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji,
• Posiadanie następujących cech osobowości: dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, rzetelność, poczucie odpowiedzialności za realizację zadań, terminowość, dyskrecja i wysoka kultura osobista,
• Biegła obsługa komputera w zakresie programów Microsoft Office.

Doświadczenie zawodowe

• Min. 3 – letnia praktyka w księgowości (przy wyższym wykształceniu) lub
• Min. 6 – letnia praktyka w księgowości (przy ukończeniu szkoły średniej).

1. Kwestionariusz osobowy;
2. Życiorys zawodowy (CV) - podpisany przez kandydata;
3. List motywacyjny – podpisany przez kandydata;
4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy w księgowości (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
6. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. Podpisane oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
8. Podpisane oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. Podpisane oświadczenie o znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
10. W przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
11. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

• Wynagrodzenie zasadnicze
• Świadczenia socjalne
• Nagroda roczna (zgodnie z rozporządzeniem MKiDN z dnia 12 maja 2011r. Dz.U.2011.110.644)

1. Kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy, wyłoniony w wyniku niniejszego naboru, zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
2. Warunkiem dopuszczenia kandydata do udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnianie przez niego wymogów formalnych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły w godzinach 08.00-16.00 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 15 grudnia 2023 roku do godziny 16.00 na adres: Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Henryka Wieniawskiego w Łodzi, ul. Sosnowa 9, 93-102 Łódź w zaklejonej kopercie
z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze głównego księgowego”.
O terminie dostarczenia nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu do sekretariatu Szkoły.

Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert nastąpi w Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Henryka Wieniawskiego w Łodzi w dniu 18 grudnia 2023 roku o godz. 10:00 – bez udziału kandydatów.
2. Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
   - I etap – sprawdzenie ofert pod względem formalnym – bez udziału kandydatów.
   - II etap – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnili wymagania formalne.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu i zakwalifikowani do II etapu naboru, zostaną poinformowani telefonicznie o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Na stronie internetowej Szkoły https://www.gov.pl/web/osmlodz będą sukcesywnie zamieszczane informacje o liczbie dopuszczonych kandydatów do drugiego etapu naboru na wyżej wymienione stanowisko.
5. Brak złożenia wszystkich wymaganych dokumentów eliminuje z procesu naboru.
6. Niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną skutkuje wykluczeniem z procesu naboru.
7. Dokumentacja zgromadzona w procesie rekrutacji zostanie zarchiwizowana w siedzibie Szkoły.
8. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane i zostaną zarchiwizowane wraz z dokumentacją rekrutacyjną.
   OSM I i II st. w Łodzi zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzonego naboru w każdym czasie i bez podania przyczyny.

Kwestionariusz, zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenia, załącznik
Dokumenty powinny być drukowane jednostronnie.