Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. H. Wieniawskiego w Łodzi

Informacje o dokonywaniu zgłoszeń nieprawidłowości prawa  przez Sygnalistę
„Sygnalista” to osoba fizyczna, która zgłasza (sygnalizuje) lub ujawnia informacje na temat naruszeń, uzyskane w kontekście związanym z wykonywaną przez nią pracą lub w  środowisku zawodowym. Zgłoszenia mogą być realizowane w szczególności przez: pracownika, także
w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał, osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym
na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorcy, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby prawnej, osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysty, wolontariusza, petenta, klienta. Sygnalista zgłasza informacje, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałych
lub potencjalnych naruszeń, do których doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji,
w której osoba zgłaszająca pracuje, pracowała lub utrzymuje inne relacje zawodowe.  

Sygnalista działa w dobrej wierze, czyli w oparciu o fakty i inne obiektywne informacje, składanie fałszywych zawiadomień o charakterze pomówienia jest karane zgodnie z art. 212 Kodeksu karnego:

§ 1. Kto pomawia inną osobę, grupę osób, instytucję, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej o takie postępowanie lub właściwości, które mogą poniżyć ją
w opinii publicznej lub narazić na utratę zaufania potrzebnego dla danego stanowiska, zawodu lub rodzaju działalności, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

§  2. Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w § 1 za pomocą środków masowego komunikowania, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności
do roku oraz

art.  57 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z dnia 24 czerwca 2024 r. poz. 928):
Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Zakres przedmiotowy dokonywanego zgłoszenia:
Zgłaszanie naruszeń prawa Unii Europejskiej za pomocą dedykowanego kanału zgłoszeń może dotyczyć tylko obszarów określonych w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, Dz.U.UE.L.2019.305.17 oraz w art.  3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.
z dnia 24 czerwca 2024 r. poz. 928 ze zm.).

Zgłoszenie może dotyczyć naruszenia prawa, które jest działaniem lub zaniechaniem niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa o którym mowa w ustawie. Przedmiotem zgłoszenia mogą być w szczególności:
1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki
z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskaz. w pkt.1-16.

Upoważniona osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
Podmiot upoważnił do kontaktu w sprawie przyjmowanych zgłoszeń naruszenia prawa Unii Europejskiej w zakresie wskazanym w Dyrektywie i Ustawie Koordynatora ds. przyjmowania zgłoszeń od Sygnalistów, z którym można skontaktować się telefonicznie pod numerem
(+48) 693337954. Do zakresu zadań osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń należy: wstępna weryfikacja zasadności zgłoszenia, komunikacja z osobą dokonującą zgłoszenia zgodnie
z wymogami określonymi przez dyrektywę i ustawę implementującą, komunikowanie się z osobą dokonującą zgłoszenia oraz monitorowanie systemu zgłoszeń dokonywanych przez Sygnalistów
a także komunikacja z zespołem rozpatrującym zgłoszenie zgodnie z wymogami określonymi przez dyrektywę i ustawę. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane zgodnie z przyjętym wewnętrznym regulaminem jednostki. 

Jak złożyć skargę?

• za pomocą dedykowanego adresu strony do zgłaszania naruszeń prawa i systemu teleinformatycznego do przyjmowania zgłoszeń, który zapewnia bezpieczeństwo zgłoszenia
  w tym jego poufności i anonimowość – aby dokonać zgłoszenia
• należy kliknąć w hiperłącze umieszczone poniżej wtedy zostaniecie Państwo przekierowani do dedykowanej strony kanału do przyjmowania zgłoszenia gdzie
  należy wypełnić i wysłać dedykowany formularz i dodać ewentualne załączniki,
  proszę pamiętać by w treści formularza określić podstawowe dane podmiotu,
  którego zgłoszenie dotyczy oraz dane osoby zgłaszającej: 

      Zgłaszanie nieprawidłowości prawa przez Sygnalistów w Szkole Muzycznej w Łodzi

• poprzez skierowanie pisemnego zgłoszenia przekazanego osobiście wyznaczonej
  i odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń osobie, w rozsądnym terminie po wcześniejszym jego ustaleniu drogą telefoniczną tel.: (+48) 693-337-954
• listownie na adres jednostki w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „poufne – zgłoszenie nieprawidłowości w zakresie ustawy i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego
  i Rady (Ue) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą „poufne – zgłoszenie nieprawidłowości prawa”.
• ustnie - zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
  o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.) lub
  w formie protokołu rozmowy zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.
  o ochronie sygnalistów.

Sygnaliści w Polsce są chronieni na mocy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dyrektywy o ochronie sygnalistów oraz wewnętrznych aktów normatywnych. Dedykowany kanał dla zgłoszeń elektronicznych - to szyfrowana platforma do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach
i zarządzania nimi. Narzędzie jest szyfrowane anonimowe
a dane przechowywane na serwerze są zaszyfrowane. System jest zgodny min. z: Dyrektywą
UE o sygnalistach, ustawą o ochronie sygnalistów, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych - RODO, ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz innymi aktami prawnymi.

Pliki do pobrania 

• ogólna klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osoby dokonującej zgłoszenia tzw. „Sygnalisty” 
• wzór formularza dla zgłoszenia w wersji papierowej lub jako załącznik do zgłoszenia online – do pobrania w formacie PDF
• wzór formularza zgody na udostepnienie danych Sygnalisty - do pobrania w formacie PDF