Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych
im. E. Mendelsohna w Olsztynie

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Do obowiązków głównego księgowego jednostki budżetowej należy:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:

a/  zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

- właściwy przebieg operacji gospodarczych,

- ochronę mienia  będącego w posiadaniu jednostki,

- sporządzanie kalkulacji wyników kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości  finansowej,

b/ bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych,

- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.

c/ nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące samodzielnie.

2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:

a/ wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami poza budżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,

b/ zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,

c/ przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d/ zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.

3. Analiza  wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych  i innych będących w dyspozycji jednostki.

4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a/ wstępnej,  bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie  powierzonych mu obowiązków,

b/ wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian,

c/ następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań,

5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów /dowodów księgowych/, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

6. Do obowiązków głównego księgowego budżetu należy również:

a/ wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,

b/ opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.

Dowodem dokonania przez głównego księgowego kontroli wewnętrznej operacji gospodarczej, jest jego podpis złożony na dokumentach tej operacji. Złożenie  podpisu przez głównego księgowego na dokumencie oznacza, że:

- sprawdził, iż operacja została uznana przez  właściwych  rzeczowo pracowników za prawidłową pod względem merytorycznym,

- nie zgłasza zastrzeżeń do legalności operacji i rzetelności dokumentu, w którym operacja ta została ujęta,

- posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczej oraz operacja mieści się w planie budżetu,

- stwierdził formalno-rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji.
7, Główny księgowy w razie ujawnienia:

1) nieprawidłowości formalno- rachunkowych dokumentu zwraca go właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu ich usunięcia,

2) nierzetelnego dokumentu lub dokumentu, w którym została ujęta nielegalna operacja gospodarcza lub zobowiązanie nie mające pokrycia w budżecie lub planie finansowym, z wyjątkiem wypadków dopuszczonych w przepisach, odmawia jego podpisania.

3) odmowa podpisania przez głównego księgowego dokumentu poddanego przez niego kontroli wstępnej lub bieżącej wstrzymuje  realizację operacji gospodarczej, której dokument ten dotyczy.

Jednocześnie główny księgowy powinien zawiadomić na piśmie dyrektora szkoły o odmowie podpisania dokumentu i odmowę tę umotywować. Jeżeli po zapoznaniu się z treści tego zawiadomienia dyrektor wyda w formie pisemnej plecenie realizacji zakwestionowanej operacji gospodarczej główny księgowy jest obowiązany dokument podpisać, z wyjątkiem wypadku gdy wykonanie polecenia Dyrektora szkoły stanowiłoby przestępstwo lub wykroczenie.

8. Główny księgowy odpowiada:

a/ za prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej

b/ za przestrzeganie rozliczeń pieniężnych i ochronę wartości pieniężnych

c/ za prawidłowość zawieranych umów / pod względem finansowym/

d/ za ustalanie i opłacanie podatków i innych świadczeń

e/ za prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunku bankowym,

f/ za pokrywanie kosztów i wydatków właściwych środków,

g/ za prowadzenie rachunkowości, a w szczególności:

-  za prawidłowość, właściwy obieg i kontrolę dokumentów,

- za opracowanie preliminarza wydatków

- za sporządzanie kalkulacji kosztów

- za sprawozdawczość finansową

- za terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych

- za ochronę mienia i terminowe rozliczanie osób materialnie

  odpowiedzialnych  majątkowo za to mienie,

- za rozliczenie inwentaryzacji rocznej,

- sporządzenie bilansu, planu finansowych

- sporządzanie list płac nauczycieli i pracowników administracji i obsługi

- prowadzenie dokumentacji zasiłków rodzinnych i wychowawczych.

9. Główny księgowy prowadzi:

- akta preliminarzy budżetowych

- dziennik główny, księga kontowa,

- karty wydatków i dochodów,

- plany finansowe,

- listy płac nauczycieli i pracowników,

- sprawozdania  miesięczne, kwartalne i roczne,

10. Umiejętne, wnikliwe i oszczędne gospodarowanie środkami pieniężnymi i materiałowymi.

 

Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Erica Mendelsohna w Olsztynie ul. Partyzantów 85