Prokuratura Okręgowa
w Białymstoku

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek administratora określony w treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informuje osoby zgłaszające się osobiście, telefonicznie lub korespondencyjnie, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej do Prokuratury Okręgowej w Białymstoku, że:

• Administratorem danych osobowych osób zgłaszających się do Prokuratury Okręgowej w Białymstoku, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Prokuratura Okręgowa w Białymstoku z siedzibą przy ul. Jana Kilińskiego 14, 15-950 Białystok, adres e-mail:  biuro.podawcze.pobia@prokuratura.gov.pl;
• Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Białymstoku jest Pan Ryszard Fudała adres e-mail: iod.pobia@prokuratura.gov.pl, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z uprawnień przewidzianych w przepisach RODO;
• Dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania lub adresu poczty elektronicznej lub innych danych podanych przez osobę, której dane dotyczą będą przetwarzane w celu rozpatrzenia i załatwienia wniosku lub innej sprawy osoby, której dane dotyczą, a po jej zakończeniu – do celów praktycznych jednostki organizacyjnej;
• Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych wynikający z ustaw nakładających obowiązek realizacji  konkretnego zadania, a także wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej;
• Odbiorcami danych osobowych będą jedynie podmioty wskazane w przepisach prawa;
• Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, za wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa;
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany do realizacji danego zadania oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;
• Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:
  • żądania dostępu do treści swoich danych osobowych - na zasadach określonych w art. 15 RODO,
  • żądania sprostowania danych - na zasadach określonych w art. 16 RODO,
  • żądania usunięcia danych – na zasadach określonych w art. 17 RODO,
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 lit. a, c RODO,
  • żądania przeniesienia danych – na zasadach określonych w art. 20 RODO,
  • cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przewarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych Ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa w  przypadku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z obowiązującym prawem;

• Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa i jest niezbędne do załatwienia sprawy osoby zgłaszającej się do Prokuratury Okręgowej w Białymstoku;
• Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu;
• Osobiste, korespondencyjne, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefoniczne zgłoszenie będzie traktowane jako dobrowolne wyrażenie zgody przez osobę zgłaszającą się na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 11 RODO.

Ponadto informuje, że Inspektor ochrony danych nie jest osobą uprawnioną do udzielania jakichkolwiek informacji dotyczących prowadzonych w jednostkach organizacyjnych prokuratury okręgu białostockiego postępowań przygotowawczych.

Do udzielania informacji w tych sprawach właściwy jest prokurator prowadzący postępowanie, jego bezpośredni przełożony lub kierownik jednostki organizacyjnej prokuratury.

Pracownicy sekretariatu, Wydziału I Śledczego lub Wydziału II do Spraw Przestępczości Gospodarczej Prokuratury udzielają informacji stronom postępowania przygotowawczego w zakresie sygnatury sprawy i nazwiska prokuratora prowadzącego sprawę, przy czym informacje w tym zakresie mogą być udzielane telefonicznie jedynie osobom, co do których tożsamości pracownik sekretariatu nie ma wątpliwości.