Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

                                                                    Bielsko-Biała, dnia 7 listopada 2024 r.
 

SYGNATURA KONKURSU: 3012-4.1111.17.2024

KONKURS NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Prokurator Okręgowy w Bielsku-Białej, zgodnie  z  art. 3b ust. 1 i 2  ustawy z dnia 18 grudnia  1998 roku o  pracownikach  sądów  i  prokuratury  (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 577)  ogłasza  konkurs  na  staż urzędniczy w okręgu Prokuratury Okręgowej w Bielsku- Białej:

                         Stanowisko: Dyrektor Finansowo-Administracyjny

                         liczba etatów: 1 etat (umowa o pracę)

miejsce wykonywania pracy: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej
                                                           ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała

 

Wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku z tytułu zajmowanego stanowiska określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 roku w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (t.j. Dz.U. z  2023  r. poz. 2016), natomiast wysokość dodatku za wieloletnią pracę określa art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i  prokuratury (tj. Dz.U. z  2018 r. poz. 577).

Stosownie do art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i  prokuratury (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) urzędnikiem może zostać osoba, która  odbyła staż urzędniczy w sądzie lub w prokuraturze, co oznacza konieczność odbycia w ramach przedmiotowego zatrudnienia stażu urzędniczego na zasadach wynikających z przywołanej ustawy przez kandydatów niespełniających tego warunku. Na podstawie art. 3 ust. 3 cytowanej   ustawy   od   odbycia   stażu   urzędniczego   zwolnione   są   osoby,   które  ukończyły  aplikację  sędziowską lub prokuratorską.

Na podstawie art. 3 a pkt 2 w/w ustawy Prokurator Okręgowy może zwolnić z  obowiązku odbycia stażu urzędniczego lub jego części osobę wybraną w drodze konkursu, która wykaże się wymaganą programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania prokuratury, umiejętnością stosowania tej wiedzy w praktyce oraz  znajomością metod i techniki pracy biurowej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy (m. in.):
 

• kierowanie,   organizowanie  i    planowanie    pracy   7   Wydziału    Budżetowo-Administracyjnego oraz sprawowanie zwierzchnictwa służbowego nad jego pracownikami,
• nadzorowanie  przeprowadzanych  operacji  finansowych  i  gospodarczych  w  Prokuraturze  Okręgowej w Bielsku - Białej i podległych jednostkach rejonowych,
• odpowiedzialność za całokształt spraw gospodarczych oraz administracyjnych związanych z zapewnieniem warunków prawidłowego działania Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i podległych jednostek rejonowych,
• dokonywanie kontroli merytorycznej rachunków i faktur związanych z bieżącą działalnością jednostki,
• sporządzanie planów czynności 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego, w  szczególności w zakresie remontów budynków  i  lokali,  zakupów  przedmiotów  nietrwałych,  wyposażenia,  materiałów   biurowych i środków czystości oraz nadzór nad ich wykonaniem,
• nadzór nad prowadzeniem racjonalnej gospodarki mieniem prokuratur okręgu bielskiego,
• nadzór  nad  prowadzeniem  kompletnej  dokumentacji  w  zakresie dokonywania  zakupów, usług,  dostaw i robót budowlanych nieobjętych ustawą - Prawo zamówień publicznych,
• nadzór nad postępowaniami o udzielenie wszystkich zamówień publicznych,
• opiniowanie wniosków o dokonanie zamówień publicznych na dostawy, usługi lub  roboty sporządzanych przez upoważnionych pracowników,
• nadzór, a w razie konieczności prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne,
•  prowadzenie rejestru spraw w zakresie nieprzekazanym innym pracownikom,
• nadzór nad gospodarowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• sporządzanie projektów zarządzeń i innych pism dotyczących organizacji i  funkcjonowania 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego,
• nadzór nad prowadzeniem „ Książki obiektu budowlanego”,
• prowadzenie innych spraw związanych z działalnością 7 Wydziału
  Budżetowo-Administracyjnego,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

 

Wymagania związane z danym stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie  wyższe   na   poziomie   studiów   drugiego   stopnia,   co   najmniej   5 - letni   staż    pracy, w tym co najmniej 2 lata pracy na stanowisku kierowniczym,
• doświadczenie w dziedzinie finansów publicznych, prowadzenia inwestycji i  gospodarowania mieniem Skarbu Państwa,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• brak prowadzonego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, a  uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do podjęcia pracy na
  wskazanym stanowisku, będzie warunkiem koniecznym do zatrudnienia).

2. Wymagania dodatkowe/pożądane:

• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa obowiązujących w  sektorze finansów publicznych, księgowości i  rachunkowości,
• doświadczenie w pracy w państwowych jednostkach budżetowych w pionach księgowych lub organizacyjnych,
• preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia o kierunku ekonomicznym, prawniczym lub z zakresu administracji publicznej,
• znajomość metod i techniki pracy biurowej oraz biegła umiejętność obsługi komputera, w tym korzystania z pakietu aplikacji biurowych,
• umiejętność pracy w zespole oraz kierowania zespołem,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
• samodzielność i obowiązkowość,
• kreatywność i komunikatywność,
• rzetelność i dokładność,
• odpowiedzialność,
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• zdolności analityczne,
• dyspozycyjność,
• znajomość organizacji i funkcjonowania prokuratury.

Wymagane dokumenty:

• własnoręcznie podpisany list motywacyjny wraz z informacją o przebiegu kariery zawodowej (ze wskazaniem sygnatury konkursu podanej w ogłoszeniu o  konkursie),
• wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zgodnie ze wzorem  formularza  do  pobrania na  stronie   internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe (np. świadectwa  pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia, opinie i inne dokumenty),
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata - zgodnie ze wzorem do pobrania na  stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub  w  Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, o: posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, braku prowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub  o przestępstwo skarbowe,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na  przetwarzanie danych osobowych do  celów  rekrutacji  oraz  o  zapoznaniu  się  z  informacją  administratora  danych  osobowych – zgodnie ze wzorami do  pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub  w  Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na  przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.632) - zgodnie ze wzorem formularza do pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w  Bielsku-Białej.

Kopie innych dokumentów:

• kandydaci mogą również dołączyć kopie innych dokumentów, które uznają za  istotne  z  punktu widzenia rekrutacji, potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych/pożądanych zawartych w ogłoszeniu  o konkursie.
  Mile widziane referencje od poprzednich pracodawców.

Termin i miejsce złożenia dokumentów:

Komplet dokumentów wraz z oznaczeniem sygnatury konkursu należy złożyć w  terminie do dnia 27 listopada 2024 r.  w siedzibie Prokuratury Okręgowej w  Bielsku-Białej, ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała lub przesłać na wskazany powyżej adres z adnotacją na  kopercie „oferta pracy - konkurs 3012-4.1111.17.2024”.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Konkurs będzie składał się z trzech etapów:

• Etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
• Etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętności z zakresu finansów publicznych, prowadzenia inwestycji i gospodarowania mieniem Skarbu Państwa,
• Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna.

Informacje dodatkowe:

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i  sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i  w  prokuraturze (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 400).
2. Osoby spełniające wymogi formalne, o zakwalifikowaniu się do drugiego etapu konkursu polegającego na praktycznym sprawdzeniu umiejętności, o jego miejscu i  terminie zostaną powiadomione, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem drugiego etapu konkursu, poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów  na  tablicy  ogłoszeń   w  siedzibie  Prokuratury    Okręgowej  w  Bielsku-Białej, przy ul. Legionów 79 oraz na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala .
3. Osoby zakwalifikowane do trzeciego etapu konkursu, polegającego na rozmowie kwalifikacyjnej,  o jego   miejscu i terminie zostaną powiadomione, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem trzeciego etapu konkursu, poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów na tablicy ogłoszeń w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,  przy ul. Legionów 79  oraz  na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala .
4. Nie będą rozpatrywane podania złożone przed ogłoszeniem w/w konkursu, jak  również złożone po upływie terminu składania podań.
5. Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej nie odpowiada na oferty i nie zwraca złożonych dokumentów. Osoby niezakwalifikowane do zatrudnienia proszone są o osobisty odbiór dokumentów w ciągu 60 dni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub w przypadku kandydatów umieszczonych na  liście rezerwowej do czasu ważności listy rezerwowej nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Po upływie w/w terminów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania konkursowego.

 

7. Informuje się,  że  w miesiącu   poprzedzającym   datę   upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w okręgu Prokuratury  Okręgowej w  Bielsku-Białej, w rozumieniu przepisów o  rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
    
8. Dodatkowe informacje dotyczące składanych dokumentów można uzyskać pod  numerem (33) 47 58 158.

Informacja administratora danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1) - dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem  danych  osobowych   kandydatów  aplikujących   na   stanowiska,   na  których  zatrudniani są urzędnicy i inni pracownicy jest Prokuratura Okręgowa z  siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, e-mail: biuro.podawcze.pobbi@prokuratura.gov.pl  , tel. +48 33 47-58- 100.
2. Dane Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl , tel.: +48    
          33 47-58-158.
3. Dane osobowe w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz realizacji zadań Administratora związanych z naborem na wolne stanowiska służbowe i archiwizacją.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:

1. art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w zw. z  przepisami prawa pracy;
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą;
3. w   przypadku  zawarcia  w   dokumentach  danych  osobowych,  o  których  mowa  w   art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z  przepisów prawa - wyraźna  zgoda  na  ich  przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do  realizacji wskazanych celów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, tj.:

1. dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia - przechowywane będą przez okres 60 dni, licząc od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji (niewybrani kandydaci mogą w terminie 60 dni od dnia zakończenia rekrutacji odebrać swoje oferty składając w tym celu stosowne oświadczenie);
2. dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej - przechowywane będą do czasu utraty ważności listy rezerwowej, jednak nie dłużej niż  12 miesięcy od daty ogłoszenia wyników rekrutacji;
3. dokumenty   aplikacyjne  kandydata  wybranego  w  wyniku  przeprowadzonej  rekrutacji  i  zatrudnionego na wolne stanowisko - przechowywane  będą  w   aktach  osobowych  przez  okres  zatrudnienia  i  10  lat po jego zakończeniu.

6. Informacje dotyczące rekrutacji publikowane są na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i umieszczane w miejscu publicznie dostępnym w  siedzibie Prokuratury oraz udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej przez  okres 3 miesięcy od dnia udostępnienia lub opublikowania.
7. Odbiorcami podanych danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Podane dane nie podlegają udostępnieniu ani przekazaniu do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w  formie profilowania.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub  usunięcia, na  zasadach określonych w art. 15-17 RODO;
2. ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18   
               RODO;
3. przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO;
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

10. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt. 9 należy skontaktować się  z  administratorem lub inspektorem ochrony danych, z wykorzystaniem wskazanych wyżej danych kontaktowych.
11. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że ich przetwarzanie narusza przepisy prawa.
12. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych w zakresie szerszym, jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji, wymaga jednak wyraźnej zgody na ich przetwarzanie, której definicję określa art. 4 pkt. 11 RODO.
13. Wykorzystanie danych do innych rekrutacji wymaga uzyskania odrębnej zgody kandydata.
    
    
                                                                                           Prokurator Okręgowy                
                     
                                                                                                 Andrzej Kuklis