Prokuratura Okręgowa
w Bielsku-Białej

                                                                         Bielsko-Biała, dnia 14 czerwca 2024 r.
 

SYGNATURA KONKURSU: 3012-4.1111.8.2024

 

 

KONKURS NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Prokurator Okręgowy w Bielsku-Białej, zgodnie z art. 3b ust. 1 i 2  ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) ogłasza konkurs na staż urzędniczy w okręgu Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej:

            stanowisko: ZASTĘPCA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
            liczba etatów: 1 etat (umowa o pracę)
            miejsce wykonywania pracy: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej
                                                                ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała

Wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku z tytułu zajmowanego stanowiska określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 roku w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2016), natomiast wysokość dodatku za wieloletnią pracę określa art. 15 ustawy z  dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i  prokuratury (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 577).

Stosownie do art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i  prokuratury (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) urzędnikiem może zostać osoba, która odbyła staż urzędniczy w sądzie lub w prokuraturze, co oznacza konieczność odbycia w  ramach przedmiotowego zatrudnienia stażu urzędniczego na zasadach wynikających z przywołanej ustawy przez kandydatów niespełniających tego warunku. Na podstawie art. 3 ust. 3 cytowanej   ustawy   od   odbycia   stażu   urzędniczego   zwolnione   są   osoby,   które  ukończyły  aplikację  sędziowską lub prokuratorską.
 

Na podstawie art. 3 a pkt 2 w/w ustawy Prokurator Okręgowy może zwolnić z  obowiązku odbycia stażu urzędniczego lub jego części osobę wybraną w drodze konkursu, która wykaże się wymaganą programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania prokuratury, umiejętnością stosowania tej wiedzy w praktyce oraz  znajomością metod i techniki pracy biurowej. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy (m. in.):

• wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego wyciągów bankowych
  z wydatków i dokonywanie ich rozksięgowania,
• sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań Rb-28 wraz z załącznikami,
• sporządzanie informacji i analiz wykonania planu finansowego bieżących wydatków na potrzeby jednostki własnej lub jednostki nadrzędnej,
• obsługa Systemu Budżetu Państwa TREZOR,
• przygotowywanie stosownych przeniesień w planie finansowym jednostki,
• sporządzanie wniosków do jednostki nadrzędnej o dokonanie zmian w planie wydatków,
• występowanie do Kierownika Jednostki z wnioskiem o dokonanie zmian
  w planie wydatków w grupie wydatków bieżących jednostki,
• podpisywanie przelewów bankowych,
• podpisywanie sprawozdań budżetowych i finansowych pod nieobecność Głównego Księgowego,
• prowadzenie rejestru D dla wpływających dokumentów do 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego  oraz rejestru E dla wypływających dokumentów z 7 Wydziału Budżetowo-Administracyjnego w systemie PROK-SYS,
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych,
• pełnienie zastępstwa za Głównego Księgowego w pełnym zakresie.
   

Wymagania związane z danym stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe: studia pierwszego stopnia lub studia drugiego stopnia, lub jednolite studia magisterskie, na kierunku związanym z kształceniem
  w zakresie ekonomii, lub ekonomiczne studia podyplomowe
  i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości, lub ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna ze zdanym egzaminem maturalnym i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości,
• umiejętność obsługi komputera,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do  zatrudnienia, a uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku, będzie warunkiem koniecznym do  zatrudnienia).

Wymagania dodatkowe/pożądane:
 

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych w pionach księgowych lub organizacyjnych,
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa obowiązujących
  w sektorze księgowości, rachunkowości i finansów publicznych,
• znajomość metod i techniki pracy biurowej oraz biegła umiejętność obsługi komputera, w tym korzystania z pakietu aplikacji biurowych,
• zdolności analityczne,
• posiadanie udokumentowanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy w jednostce sektora finansów publicznych,
• zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie powierzonych zadań,
• umiejętność sporządzania analiz ekonomicznych,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• samodzielność i obowiązkowość,
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• odpowiedzialność, rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność organizacji pracy,
• dyspozycyjność,
• znajomość organizacji i funkcjonowania prokuratury.
  
  Wymagane dokumenty:
   

• własnoręcznie podpisany list motywacyjny z informacją o przebiegu kariery zawodowej (ze wskazaniem sygnatury konkursu podanej w ogłoszeniu o konkursie),
• wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy  dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie ze wzorem formularza do pobrania na  stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe (np. świadectwa  pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia, opinie i inne dokumenty),
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata - zgodnie ze wzorem do  pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub  w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, o:

-           posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

-           niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

-          nieprowadzeniu przeciwko kandydatowi postępowania o  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

-          niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z  dysponowaniem środkami publicznymi.

• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na  przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz o zapoznaniu się  z  informacją administratora danych osobowych - zgodnie ze wzorami do  pobrania na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub  w Kadrach Prokuratury Okręgowej w  Bielsku-Białej,
  - własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5  sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 632) – zgodnie z wzorem formularza do pobrania na  stronie internetowej https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala lub w Kadrach Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej.       

 

Kopie innych dokumentów:

• kandydaci mogą również dołączyć kopie innych dokumentów, które uznają za  istotne  z  punktu widzenia rekrutacji, potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych/pożądanych zawartych w ogłoszeniu  o konkursie.

Termin i miejsce złożenia dokumentów:

Komplet dokumentów wraz z oznaczeniem sygnatury konkursu należy złożyć w  terminie do 7 lipca 2024 r.  w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, ul. Legionów 79, 43 - 300 Bielsko - Biała lub przesłać na wskazany powyżej adres z  adnotacją na kopercie „oferta pracy - konkurs 3012-4.1111.8.2024”.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Konkurs będzie składał się z trzech etapów:

• Etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
• Etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętności,
• Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna.

Informacje dodatkowe:

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i  sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i  w  prokuraturze (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 400).
2. W przypadku stwierdzenia braków w dokumentach, potwierdzających spełnienie przez kandydata wymogów formalnych, tut. Prokuratura Okręgowa nie będzie podejmowała żadnych działań zmierzających do ich uzupełnienia czy  wyjaśnienia.
3. Osoby spełniające wymogi formalne, o zakwalifikowaniu się do drugiego etapu konkursu polegającego na praktycznym sprawdzeniu umiejętności, o jego miejscu i  terminie zostaną powiadomione, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem drugiego etapu konkursu, poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów    na  tablicy  ogłoszeń   w  siedzibie    Prokuratury    Okręgowej    w    Bielsku-Białej, przy ul. Legionów 79 oraz  na  stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w  Bielsku-Białej  www.gov.pl/web/po-bielsko-biala.  
4. Osoby zakwalifikowane do trzeciego etapu konkursu, polegającego na rozmowie kwalifikacyjnej,  o jego   miejscu i terminie zostaną powiadomione, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem trzeciego etapu konkursu, poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów na tablicy ogłoszeń w siedzibie Prokuratury Okręgowej  w  Bielsku-Białej,  przy  ul.  Legionów  79  oraz  na   stronie  internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej www.gov.pl/web/po-bielsko-biala.
5. Nie będą rozpatrywane podania złożone przed ogłoszeniem w/w konkursu, jak również złożone po upływie terminu składania podań.
6. Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej nie odpowiada na oferty i nie zwraca złożonych dokumentów. Osoby niezakwalifikowane do zatrudnienia proszone są o osobisty odbiór dokumentów w ciągu 60 dni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub w przypadku kandydatów umieszczonych na  liście rezerwowej do czasu ważności listy rezerwowej nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Po upływie w/w terminów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
7. Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej zastrzega sobie prawo do  nierozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania konkursowego.

 

8. Informuje się,  że  w miesiącu   poprzedzającym   datę   upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w okręgu Prokuratury  Okręgowej w  Bielsku-Białej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
    
9. Dodatkowe informacje dotyczące składanych dokumentów można uzyskać pod  numerem (33) 47 58 158.

Informacja administratora danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1) - dalej: RODO, informujemy, że:     

1. Administratorem  danych  osobowych   kandydatów  aplikujących   na   stanowiska, na których   zatrudniani są urzędnicy i inni pracownicy jest Prokuratura Okręgowa z  siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Legionów 79, 43-300 Bielsko-Biała, e-mail: biuro.podawcze.pobbi@prokuratura.gov.pl  tel. +48 33 47-58- 100.
2. Dane Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod.pobbi@prokuratura.gov.pl, tel.:  +48  33  47- 58-111.
3. Dane osobowe w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz realizacji zadań Administratora związanych z naborem na wolne stanowiska służbowe i  archiwizacją.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:

1. art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w  zw.  Z  przepisami prawa pracy;
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą;
3. w   przypadku  zawarcia  w   dokumentach  danych  osobowych,  o  których  mowa w   art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z  przepisów prawa - wyraźna  zgoda  na   ich   przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do  realizacji wskazanych celów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,  tj.:

1. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych do  zatrudnienia - przechowywane będą przez okres 60 dni, licząc od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji (niewybrani kandydaci mogą w terminie 60 dni od dnia zakończenia rekrutacji odebrać swoje oferty składając w tym celu stosowne oświadczenie);
2. dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej -  przechowywane będą do czasu utraty ważności listy rezerwowej, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ogłoszenia wyników rekrutacji;
3. dokumenty   aplikacyjne  kandydata  wybranego  w  wyniku  przeprowadzonej  rekrutacji i  zatrudnionego na wolne stanowisko - przechowywane  będą  w  aktach  osobowych przez  okres  zatrudnienia  i  10  lat po jego zakończeniu.

6. Informacje dotyczące rekrutacji publikowane są na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i umieszczane w miejscu publicznie dostępnym w  siedzibie Prokuratury oraz udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej przez
   okres 3 miesięcy od  dnia udostępnienia lub opublikowania.
7. Odbiorcami podanych danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które  uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Podane dane nie podlegają udostępnieniu ani  przekazaniu do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
   w formie profilowania.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub  usunięcia, na zasadach określonych w art. 15-17 RODO; ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
2. przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO;
3. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem              przetwarzania,  którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

10. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt. 9 należy skontaktować się z  administratorem lub inspektorem ochrony danych, z wykorzystaniem wskazanych wyżej danych kontaktowych.
11. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że  ich  przetwarzanie narusza przepisy prawa.
12. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych w zakresie szerszym, jest dobrowolne i nie ma wpływu na  proces rekrutacji, wymaga jednak wyraźnej zgody na ich przetwarzanie, której definicję określa art. 4 pkt. 11 RODO.
13. Wykorzystanie danych do innych rekrutacji wymaga  uzyskania odrębnej zgody kandydata.

                                                                                       p. f. Prokurator Okręgowy    

        
                                                                                                  Andrzej Kuklis