Klauzula informacyjna - korespondencja wpływająca drogą elektroniczną
W związku z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. 2019 poz. 125), Prokuratura Okręgowa informuje, że:
- Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa z siedzibą przy ul. Płk. Dąbka 8-12 w Elblągu, e-mail: biuro.podawcze.poelb@prokuratura.gov.pl
- Inspektorem ochrony danych jest Anna Krych, e-mail: anna.krych@prokuratura.gov.pl
- Podstawą prawną do przetwarzania korespondencji przesyłanych drogą elektroniczną jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz w szczególności § 2, § 39 oraz pozostałe ogólne zasady Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS 2021 poz. 170).
- W procesie przetwarzania danych mogą uczestniczyć podmioty przetwarzające, które zapewniają odpowiednio wysokie bezpieczeństwo Państwa danych. Podmiotami tymi mogą być np. firmy zapewniające serwis i obsługę informatyczną, firmy zapewniające niszczenie materiałów, biura obsługi prawnej itp.
- Dane osobowe będą przechowywane w wersji elektronicznej lub w formie wydruku papierowego przez okres niezbędny dla ich przetwarzania, zgodnie przepisami archiwizacyjnymi.
- Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
- Dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania,
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Nie ma możliwości usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zawartych w korespondencji.
- Korespondencja przesłana do prokuratury nie podlega przekazaniu ani udostępnieniu, za wyjątkiem potrzeb prowadzonych postępowań karnych, administracyjnych i cywilnych oraz uprawnionych organów na podstawie odrębnych przepisów prawa na ich uzasadnione żądanie.
- Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.