Prokuratura Okręgowa
w Elblągu

Klauzula informacyjna

Nagrywanie rozmów telefonicznych

 

            W związku z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Elblągu informuje, że:

• Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa z siedzibą przy ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12 w Elblągu, e-mail: biuro.podawcze.poelb@prokuratura.gov.pl;
• Inspektorem ochrony danych jest Anna Krych, e-mail: anna.krych@prokuratura.gov.pl;
• Dane osobowe przetwarzane są przy zastosowaniu środków technicznych umożliwiających rejestrację rozmów telefonicznych w celu zapewnienia najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników prokuratury oraz ograniczenia możliwości dopuszczenia naruszenia obowiązującego prawa lub norm współżycia społecznego przez osoby dokonujące i odbierające połączenia;
• Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażenie zgody na nagrywanie rozmowy telefonicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. f  RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (obrona przed roszczeniami),
• Uzyskane nagrania są przechowywane na urządzeniu rejestrującym do 30 dni, po tym czasie ulegają usunięciu poprzez nadpisanie; z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora.
• Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
• Państwa dane nie podlegają przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
• Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Zgoda na nagrywanie ma charakter dobrowolny, ale jest konieczna w celu nawiązania połączenia telefonicznego z prokuraturą. W przypadku braku takiej zgody należy przerwać połączenie i skorzystać z innych możliwości kontaktu z prokuraturą.