Prokuratura Okręgowa
w Kielcach

1. Nazwa i adres prokuratury przeprowadzającej konkurs: Prokuratura Okręgowa w Kielcach, ul. Mickiewicza 7,  25-352 Kielce.
2. Określenie wolnych stanowisk pracy: 1 etat.
3. Praca w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach, docelowo: inspektor w 7 Wydziale Budżetowo – Administracyjnym.
4. Oznaczenie konkursu: 3016-4.1111.2.2025.
5. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowiskupracy:

1. prowadzenie całości spraw związanych z gospodarką samochodową tj. m.in.:
   1. 1. sporządzanie miesięcznych harmonogramów wyjazdów dla kierowców oraz koordynowanie wyjazdów służbowych,
      2. sporządzanie miesięcznych wykazów godzin pracy kierowców do celów płacowych,
      3. rozliczanie kierowców ze zużycia paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych,
      4. prowadzenie rejestru kosztów poniesionych na utrzymanie wszystkich pojazdów prokuratury,
      5. sporządzanie dla jednostek nadrzędnych sprawozdania o kosztach eksploatacji samochodów służbowych,
      6. planowanie i wykonywanie czynności zmierzających do wymiany samochodów, przeprowadzania ich przeglądów okresowych,
      7. zgłaszanie pojazdów do ubezpieczenia komunikacyjnego,
      8. organizowanie: bieżących napraw samochodów oraz zakupów części zamiennych i akcesoriów samochodowych,
   2. prowadzenie całości spraw związanych z bieżącą eksploatacją i konserwacją budynków, lokali i pomieszczeń, wyposażenia oraz terenów wokół budynków, w tym:
      1. monitorowanie stanu budynków prokuratury oraz terenów wokół nich, a także stanu urządzeń wyposażenia technicznego,
      2. przyjmowanie zgłoszeń usterek w budynkach i lokalach oraz organizowanie ich usunięcia,
      3. kwalifikowanie do likwidacji zużytych środków trwałych, zlecanie przeprowadzenia ich likwidacji,
      4. kontrolowanie jakości usług świadczonych przezzewnętrzne podmioty sprzątające,
      5. nadzorowanie stanu utrzymania terenów wokół budynków,
      6. prowadzenie grafików narad, szkoleń i innych spotkań w salach konferencyjnych w budynkach przy ulicy Mickiewicza 7 i przy ulicy Sandomierskiej 106 w Kielcach oraz zapewnienie ich obsługi,
      7. gospodarowanie pokojami gościnnymi w budynkach przy ulicy Mickiewicza 9 i przy ulicy Sandomierskiej 106 w Kielcach, w tym: przyjmowanie zgłoszeń zamiaru korzystania z pokoi, prowadzenie rejestru gości korzystających z pokoi, zapewnienie uporządkowania pokoi po ich zwolnieniu,

3. przyjmowaniezapotrzebowań na zakup środków trwałych i organizowanie ich nabycia,
4. przyjmowanie zgłoszeń o wadliwym funkcjonowaniu urządzeń biurowych oraz zlecanie ich naprawy,
5. w ramach punktu kancelaryjnego funkcjonującego w Wydziale Budżetowo – Administracyjnym rejestrowanie w systemie teleinformatycznym PROK-SYS korespondencji wpływającej do Prokuratury Okręgowej w Kielcach dotyczącej tego Wydziału,
6. wystawianie faktur za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników,
7. wystawianie faktur dotyczących czynszów najmu gruntu i części budynków,
8. dokonywanie zakupu środków żywności na potrzeby organizowanych w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach ul. Mickiewicza 7 narad, szkoleń i innych spotkań,
9. dokonywanie drobnych zakupów gospodarczych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Kielcach ul. Mickiewicza 7,
10. prowadzenie urządzeń ewidencyjnych funkcjonujących w powszechnych  jednostkach organizacyjnych prokuratury, w tym dokumentowanie w systemie elektronicznym i papierowym czynności związanych z prowadzeniem i załatwianiem spraw będących w zakresie obowiązków oraz czynnościprzydzielonych przez dyrektora finansowo-administracyjnego,
11. przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji, zgodnie z funkcjonalnością systemu PROK-SYS,
12. sporządzanie projektów pism.

6. Wykształcenie wymagane:

wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia.

7. Wymagania konieczne:

1. znajomość metod i techniki pracy kancelaryjno-biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym i biurowym,
2. umiejętność obsługi programów Word i Excel,
3. nieposzlakowana opinia,
4. umiejętność pracy w zespole.

8. Wymagania pożądane:

1. wykształcenie ekonomiczne,
2. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
3. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych prokuratury (Dział I i II ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 390) oraz ogólnych zagadnień zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 lipca 2021 r. poz. 170),
4. odporność na stres,
5. dyspozycyjność,
6. komunikatywność,
7. wysoka kultura osobista,
8. kreatywność,
9. obowiązkowość.

9. Wymagane dokumenty:

1. Curriculum Vitae wraz ze zdjęciem, wniosek o dopuszczenie do konkursu,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształceniei kwalifikacje zawodowe,
3. oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5. oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

10. Wymagane dokumenty z podaniem oznaczenia konkursu należy składać w Kancelarii w siedzibie Prokuratury Okręgowej  w Kielcach, ul. Mickiewicza 7, 25-352 Kielce lub przesłać drogą pocztową do dnia 28 stycznia 2025 roku.
11. Inne informacje:

1. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
2. informacje dotyczące terminów i miejsca kolejnych etapów konkursu wraz z listą osób, które zostały do nichzakwalifikowane oraz ostateczna lista z podaniem imienia, nazwiska kandydata wytypowanego do zatrudnienia, zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.gov.pl/web/po-kielce, a także podane do wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Kielcach, ul. Mickiewicza 7.
3. przewidywany termin obsadzenia stanowiska: 3 marca 2025 roku.
4. wynagrodzenie zasadnicze w okresie stażu (sześć miesięcy) – 4 666,00 zł,
5. konkurs składa się z trzech etapów i przeprowadzony zostanie przez komisję powołanąprzez Prokuratora Okręgowego w Kielcach:

1. etapu pierwszego – selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. etapu drugiego –praktycznego sprawdzenia umiejętności, w tymobsługi komputera i znajomości programów komputerowych,
3. etapu trzeciego – rozmowy kwalifikacyjnej.