Prokuratura Okręgowa
w Krośnie

Krosno, dnia 26.06.2024 r

3034-7.262.23.2024

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:
„Zakup samochodu osobowego dla Prokuratury Okręgowej w Krośnie”

Postępowanie o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty 130 000 zł prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1710 t.j. ze zm.) w procedurze zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Prokuratora Okręgowego w Krośnie Nr 2/24/WB z dnia 15 stycznia 2024 r.

1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:

 1.1. Adres Zamawiającego:
         Prokuratura Okręgowa w Krośnie, 38-400 Krosno ul. Czajkowskiego 51
 1.2. Adres internetowy (URL): Prokuratura Okręgowa w Krośnie - Prokuratura Okręgowa w Krośnie - Portal Gov.pl (www.gov.pl) https://www.gov.pl/web/po-krosno
 1.3. Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl
 1.4. Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30

2. Opis przedmiotu zamówienia

 2.1. Przedmiotem zamówienia jest:
     „Zakup samochodu osobowego dla Prokuratury Okręgowej w Krośnie”
      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia.
 2.2.Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
        Główny przedmiot: 34110000-1 - Samochody osobowe

3. Wymagany termin realizacji umowy: 30 dni od daty zawarcia umowy.

4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
  4.1.Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
         Cena - 100% = 100 pkt.

5. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
    5.1.Formularz oferty wg załączonego wzoru (załącznik Nr 2).

6. Opis przygotowania załączonych do oferty dokumentów
    6.1. Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z aktem rejestracyjnym,               wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
  6.2. Jeżeli Formularz oferty i załączniki zostaną podpisane przez ustanowionego pełnomocnika, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego jego uprawnienia    do                  składania oferty (pełnomocnictwo).

7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
   Oferowana cena brutto powinna zawierać obowiązujący podatek VAT od towarów i usług oraz wszelkie pozostałe koszty związane z realizacją umowy. Cenę należy podać z  dokładnością do      dwóch miejsc po przecinku.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:
  8.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 8.07.2024 r. do godz. 10:00 w wersji elektronicznej na adres: biuro.podawcze.pokro@prokuratura.gov.pl lub za pośrednictwem kuriera bądź                   operatora pocztowego na adres Zamawiającego.
  8.2. Koperta/opakowanie zawierające ofertę (w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem kuriera bądź operatora pocztowego) winno być zaadresowane do Zamawiającego i opatrzone               nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
         3034-7.262.19.2024
         Oferta na zakup samochodu osobowego dla Prokuratury Okręgowej w Krośnie
         Nie otwierać przed dniem 8.07.2024 r. godz. 10:15”.
  8.3. Otrzymanie oferty w jednej z wyżej wymienionych form z zachowaniem wyznaczonego terminu będzie potraktowane jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty.

9. Osoby uprawnione do kontaktów:
   Grzegorz Leśniak, tel. 13 43 71 800 

10. Informacja dotycząca zawarcia umowy: 
      10.1. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje o złożonych ofertach i ofercie najkorzystniejszej.
      10.2. Po wyborze oferty z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zaproszenia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

12. Klauzula informacyjna

      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Krośnie z siedzibą przy ul. Czajkowskiego 51, 38-400 Krosno, tel. 13 43 718 33, fax 13 43 71 833, e-mail:                  prokuratura@krosno.po.gov.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Krośnie jest Pan Krzysztof Wojnar, e-mail: iod@krosno.po.gov.pl 
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym z wyłączeniem       przepisów ustawy Pzp, w procedurze zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartościach mniejszych od kwoty 130 000 zł, wprowadzonego             Zarządzeniem Prokuratora Okręgowego w Krośnie Nr 5/20/WB z dnia 28 grudnia 2020 r. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona                   zostanie dokumentacja postępowania,
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
7. Posiada Pani/Pan:
    a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
    b) na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
    c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
    d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
    a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
    b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
    c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
10. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postepowaniu

Prokurator Okręgowy
Joanna Ślusarska-Stopa