Struktura Organizacyjna
Na podstawie art. 25 § 1 i art. 37 § 1 ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze (Dz. U. poz. 177) oraz § 29 i 30 – Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. z 2016, poz. 508)
zarządza się, co następuje
§ 1. Kierownictwo Prokuratury Okręgowej w Łomży stanowią:
1) Prokurator Okręgowy w Łomży,
2) Zastępca Prokuratora Okręgowego w Łomży.
§ 2. W skład Prokuratury Okręgowej wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) 1 Wydział Śledczy,
2) 4 Wydział Organizacyjno – Sądowy, w strukturze którego wyodrębnia się:
a) Dział Postępowania Sądowego,
3) 7 Wydział Budżetowo – Administracyjny,
4) Samodzielny Dział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych,
5) inspektor do spraw obronnych,
6) audytor wewnętrzny,
7) Inspektor Ochrony Danych,
8) inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
§ 3.1 1 Wydział Śledczy, kierowany przez Naczelnika Wydziału obejmuje zakresem swojego działania:
1) prowadzenie i nadzorowanie postępowań przygotowawczych w sprawach o najpoważniejsze przestępstwa o charakterze kryminalnym;
2) prowadzenie i nadzorowanie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa finansowo – skarbowe, nie należące do właściwości prokuratury regionalnej;
3) prowadzenie i nadzorowanie spraw dot. błędów medycznych, których skutkiem jest ciężkie uszkodzenie ciała człowieka;
4) prowadzenie i nadzorowanie, na podstawie zarządzenia Prokuratora Krajowego, postępowań przygotowawczych w określonej kategorii spraw udział prokuratorów w postępowaniu sądowym w sprawach wymienionych w pkt 1-3, rozstrzyganych w pierwszej i drugiej instancji, oraz w toku czynności sądowych w postępowaniu przygotowawczym;
5) koordynowanie postępowań przygotowawczych prowadzonych przez podległe jednostki w sprawach przestępstw o charakterze kryminalnym i finansowo – skarbowych;
6) sprawowanie zwierzchniego nadzoru służbowego zleconego przez prokuratora okręgowego nad śledztwami i dochodzeniami prowadzonymi w prokuraturach rejonowych oraz sprawowanie nadzoru instancyjnego w zakresie środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora nadrzędnego.
7) Bezpośredni nadzór nad pracą I Wydziału Śledczego sprawuje Zastępca Prokuratora Okręgowego, z wyłączeniem zadań określonych w pkt 7 w zakresie którego nadzór sprawuje Prokurator Okręgowy.
8) Prokurator Okręgowy odrębnym zarządzeniem wyznaczy koordynatora do spraw dotyczących błędów medycznych prowadzonych w Prokuraturze Okręgowej w Łomży i w podległych prokuraturach rejonowych.
§ 4.1 4 Wydział Organizacyjno – Sądowy, kierowany przez Naczelnika Wydziału wykonuje zadania w zakresie:
1) organizacji pracy prokuratury okręgowej i podległych prokuratur rejonowych;
2) kadr i szkolenia;
3) sprawozdawczość i statystyka;
4) skarg i wniosków;
5) działalności rzecznika prasowego;
6) udostępniania informacji publicznej;
7) nadzoru nad biurowością i pracą sekretariatu;
8) koordynowania zadań w zakresie kontroli zarządczej w prokuraturze okręgowej i podległych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
9) prowadzenia wizytacji i lustracji prokuratur rejonowych;
10) prowadzenia innych działań o charakterze kontrolnym i analitycznym na podstawie badań akt oraz innych ustaleń;
11) dokonywania ocen kwalifikacji kandydatów na stanowiska prokuratora prokuratury rejonowej oraz ocen pracy asesorów przed wystąpieniem do
Prokuratora Generalnego z wnioskiem o przedłużenie powierzenia pełnienia czynności prokuratorskich;
12) obrotu prawnego z zagranicą;
13) monitorowania spraw, w których strona wniosła skargę na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki
i przygotowywanie analiz w tym zakresie;
14) wykonywania zadań z zakresu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników prokuratury okręgowej i podległych prokuratur rejonowych;
15) wykonywanie nadto zadań wskazanych w art. 3 § 1 ust. 1 Ustawy prawo o prokuraturze.
2. W ramach II Wydziału Organizacyjno – Sądowego wyodrębnia się:
Dział Sądowy kierowany przez Kierownika Działu, który swoim zakresem działania obejmuje nadto następujące zadania:
1) udział w postępowaniach odwoławczych przed sądem okręgowym
w sprawach karnych prowadzonych w prokuraturach okręgowych i prokuraturach rejonowych, w których ma zastosowanie § 328 pkt 3 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury;
2) udział prokuratorów w postępowaniu odwoławczym przed sądem okręgowym w sprawach z zakresu postępowania wykonawczego, cywilnych, ze stosunku pracy, ubezpieczeń społecznych i gospodarczych oraz w innych postępowaniach przewidzianych przez ustawy;
3) udział prokuratorów w postępowaniu administracyjnym, przed sądami administracyjnymi;
4) nadzór nad udziałem prokuratorów prokuratur rejonowych w postępowaniu przed sądami i innymi organami;
5) kształtowanie praktyki prokuratorskiej w zakresie postępowania sądowego;
6) ocena wniosków o wznowienie postępowania sądowego oraz udział w postępowaniu przed sądem w tego rodzaju sprawach;
7) kierowanie wniosków o uzasadnienie wyroku sądu odwoławczego w przypadku stwierdzenia uchybień wymienionych w art. 439 k.p.k lub innego rażącego naruszenia prawa, o którym mowa w art. 523 k.p.k.;
8) udział prokuratorów przed sądem w postępowaniu o ułaskawienie;
9) podejmowanie działań w celu zapobieżenia naruszeniom prawa;
10) wykonywanie nadto zadań wskazanych w art. 3 § 1 ust. 1 Ustawy prawo o prokuraturze.
Dział do spraw Informatyzacji i Analiz, kierowany przez Kierownika Działu, który swoim zakresem działania obejmuje nadto następujące zadania:
1) prowadzenie, nadzorowanie i koordynowanie postępowań o przestępstwa z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych, inne niż wymienione w § 28 pkt 3 Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury;
a). o skomplikowanym stanie faktycznym lub
b). jeżeli wartość szkody wyrządzonej przestępstwem przekracza kwotę, o której mowa w art. 115 § 5 kk,
2) wykonywanie zadań związanych z obsługą i administrowaniem przez prokuratora okręgowego danymi w systemach informatycznych;
3) koordynowanie działań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych w prokuraturze okręgowej i podległych prokuraturach rejonowych;
4) zapewnienie obsługi informatycznej i administrowanie systemami informatycznymi w prokuraturze okręgowej i podległych prokuraturach rejonowych;
5) zapewnienie przestrzegania zasad bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz ochrony danych osobowych w prokuraturze okręgowej i podległych prokuraturach rejonowych;
6) współpraca z VII Wydziałem Budżetowo-Administracyjnym w zakresie przygotowywania wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu sprzętu lub usług informatycznych;
7) opracowywanie projektów regulacji prawnych dotyczących wdrażania
i utrzymania systemów informatycznych w prokuraturze okręgowej i podległych prokuraturach rejonowych, uwzględniających rozwiązania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i przetwarzanych w nich danych;
8) wykonywanie analiz kryminalnych;
9) administrowanie i obsługa stanowiska dostępowego do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Systemu Informacyjnego Schengen, Krajowego Rejestru Karnego, Centralnej Bazy Danych Systemu Informatycznego Prokuratury i innych zewnętrznych baz danych;
10) administrowanie stroną internetową i Biuletynem Informacji Publicznej prokuratury okręgowej;
11) administrowanie elektroniczną skrzynką podawczą Prokuratury Okręgowej na platformie ePUAP;
12) obsługa techniczna czynności wykonywanych w postępowaniu karnym z zastosowaniem technik informatycznych;
13) obsługa wideokonferencji;
14) prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania;
15) wykonywanie nadto zadań wskazanych w art. 3 § 1 ust. 1 Ustawy prawo o prokuraturze.
2. Kierownik Działu do spraw Informatyzacji i Analiz wykonuje zadania koordynatora do spraw o przestępstwa z wykorzystaniem Internetu oraz zaawansowanych technologii i systemów informatycznych, prowadzonych w podległych prokuraturach rejonowych i w Prokuraturze Okręgowej w Łomży.
3. Bezpośredni nadzór nad pracą prokuratorów VI Wydziału Organizacyjno – Sądowego sprawuje Prokurator Okręgowy w Łomży, z wyjątkiem Działu Sądowego, nad którym bezpośredni nadzór sprawuje Zastępca Prokuratora Okręgowego.
§ 5.1 7 Wydział Budżetowo-Administracyjny, kierowany przez Dyrektora Finansowo- Administracyjnego, który swoim zakresem działania obejmuje zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań i funkcji przez dysponenta budżetu trzeciego stopnia poprzez:
1)przygotowanie projektu planu finansowego, przedstawienie go dysponentowi wyższego stopnia, przygotowanie planu finansowego, a następnie wykonywanie planu finansowego danej jednostki;
2)przygotowanie projektu budżetu w układzie zadaniowym, a następnie wykonywanie wydatków w układzie zadaniowym;
3)opracowywanie w porozumieniu z właściwym dysponentem wyższego stopnia harmonogramu realizacji planu finansowego;
4)dysponowanie rachunkiem bieżącym, z wyodrębnieniem rachunków dochodów i wydatków;
5) sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań określonych w planie finansowym, przestrzeganie zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa, przestrzegania dyscypliny finansów publicznych oraz funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
6) organizowanie właściwego przepływu informacji w zakresie realizacji zadań finansowych z budżetu państwa, w tym programów wieloletnich oraz dokonywanie ich kwartalnej oceny i przekazywanie jej wraz z niezbędnymi wnioskami dysponentowi wyższego stopnia;
7) podejmowanie działań organizacyjnych na rzecz optymalizacji wydatków związanych z funkcjonowaniem.
8) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Prokuratury Okręgowej i podległych prokuratur rejonowych.
2. Bezpośredni nadzór nad pracą III Wydziału Budżetowo – Administracyjnego sprawuje Prokurator Okręgowy.
§ 6.1 Samodzielny Dział do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, kierowany przez Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, obejmujący zakresem swojego działania
1) ochronę wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych lub przechowywanych informacji niejawnych;
2) ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
3) kontrolę przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;
4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
2. W ramach Działu funkcjonuje kancelaria tajna, której organizację i zakres działania określają odrębne przepisy.
3. Bezpośredni nadzór nad pracą Samodzielnego Działu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych sprawuje Prokurator Okręgowy.
§ 7. 1 W Prokuraturze Okręgowej funkcjonuje sekretariat. Do zadań sekretariatu należy wykonywanie prac kancelaryjno – biurowych i pomocniczych w sprawach prowadzonych przez prokuratorów w ramach ich ustawowych kompetencji.
2. W skład sekretariatu wchodzą: biuro podawcze, składnica dowodów rzeczowych, biblioteka, archiwum zakładowe.
3. Sekretariatem kieruje kierownik sekretariatu.
4. Bezpośredni nadzór nad pracą sekretariatu sprawuje Naczelnik II Wydziału Organizacyjno – Sądowego.
§ 8. 1 W Prokuraturze Okręgowej tworzy się samodzielne stanowiska pracy:
1) inspektora do spraw obronnych, dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w zakresie obronności państwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2015 poz. 827 z późn. zm) i innych ustaw oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych;
2) audytora wewnętrznego, do wykonywania zadań w zakresie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (tj. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.);
3) Inspektora Ochrony Danych powołanego na podstawie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i art. 46 Ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości z dnia 14 grudnia 2018 roku;
4) inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
2. Samodzielne stanowiska określone w ust. 1 pkt. 1-3 obsługuje sekretariat Prokuratury Okręgowej w Łomży.
3. Bezpośredni nadzór nad samodzielnymi stanowiskami pracy sprawuje Prokurator Okręgowy.