Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.39.2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na montaż i uruchomienie centrali telefonicznej w budynku Prokuratury Rejonowej w Ostrowi Mazowieckiej.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej centrali telefonicznej wraz z fabrycznie nowymi systemowymi aparatami telefonicznymi oraz wszelkimi materiałami, urządzenia, podzespołami, oprogramowaniem (z licencjami) wraz z doprowadzeniem przez wykonawcę okablowania niezbędnego do podłączenia centrali w budynku - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.

2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.
    
3. Warunki wymagane od Wykonawcy:

• dołączenie do oferty specyfikacji technicznej oferowanych urządzeń potwierdzających, że osiągają wymagania techniczne postawione przez Zamawiającego,
• udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
• doświadczenie – dołączanie do oferty wykazu dostaw lub usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane –1 usługa na kwotę co najmniej 14.000 zł.
• w przypadku, gdy w postępowaniu Wykonawca jest reprezentowany przez inną osobę należy dołączyć udzielone jej pełnomocnictwo.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 7. ust 1. ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)
    
5. Kryteria wyboru ofert:

 cena – waga  100 %

           C najn.

Co =  ------------- x 100

             C of

gdzie:

Co -  ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. -  najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej. Oględziny będą możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu i godziny– tel. 695 711 267. Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Pytania należy przesyłać po zakończeniu wizji.
    
7. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym - załącznik nr 1 pocztą elektroniczną (skan oferty).
    
8. Termin i miejsce składania ofert:  do godz. 10:00 w dniu  5 października 2022 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres  zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl  
    
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie (lub emailem na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż do godz. 09:00 w dniu 3 października 2022 r.  Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła oraz umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego.
    
10. Termin realizacji usługi: do 30 listopada 2022 r., z tym że prace w budynku nie powinny trwać dłużej niż kolejne 2 dni kalendarzowe.
     
11. Warunki płatności: do 21 dni od daty otrzymania faktury.
     
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
     
13. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce.
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.