Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.13.2021

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na montaż  i uruchomienie centrali telefonicznych w budynkach Prokuratury Rejonowej w Pułtusku, Prokuratury Rejonowej w Wyszkowie oraz Prokuratury Rejonowej w Przasnyszu.

1. Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem postępowania jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowych centrali telefonicznych wraz z fabrycznie nowymi aparatami telefonicznymi systemowymi oraz wszelkich materiałów, urządzeń, podzespołów, oprogramowania (z licencjami) wraz  z doprowadzeniem przez wykonawcę okablowania niezbędnego do podłączenia centrali telefonicznej w budynkach - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.

2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.
    
3. Warunki wymagane od Wykonawcy:
   • dołączenie do oferty specyfikacji technicznej oferowanych urządzeń potwierdzających,  że osiągają wymagania techniczne postawione przez Zamawiającego,
   • udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
   • wykaz dostaw lub usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,  o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane –1 usługa na kwotę co najmniej 25.000 zł,
   • w przypadku, gdy w postępowaniu Wykonawca jest reprezentowany przez inną osobę należy dołączyć udzielone jej pełnomocnictwo.
4. Kryteria wyboru ofert:

 cena – waga  100 %

C najn.

Co =  ------------- x 100

          C of gdzie:

Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

5. Zamawiający zaleca, by przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem wykonywania usługi. Oględziny będą możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu i godziny:

• w zakresie budynku Prokuratury Rejonowej w Pułtusku oraz Wyszkowie – tel. 695 711 267
• w zakresie Prokuratury Rejonowej w Przasnyszu – tel. 695 711 271.

6. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 pocztą elektroniczną (skan oferty).
    
7. Termin i miejsce składania ofert: do godz. 09:00 w dniu  09.11.2021 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty w PDF) na adres  bpakula@ostroleka.po.gov.pl, 
    
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie (emailem na adres  bpakula@ostroleka.po.gov.pl) o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty nie później niż do godz. 10:00 w dniu 04 listopada 2021r. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła oraz umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 
    
9. Termin realizacji usługi: do 16 grudnia 2021r., z tym że prace w każdym z budynków nie powinny trwać dłużej niż 3 kolejne dni kalendarzowe. 
    
10. Warunki płatności: do 21 dni od daty otrzymania faktury, ale nie później niż do 30 grudnia 2021 roku.
     
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
     
12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana  danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce. 
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• dbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie 
• do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• ani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany  w przepisach o archiwizacji.