Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.9.2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywną dostawę wykazów,  kopert oraz okładek do akt prokuratora.

1. Opis przedmiotu zamówienia – zawarty w tabeli formularza ofertowego.
    
2. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp z uwagi na wartość zamówienia.
    
3. Warunki i dokumenty wymagane od Wykonawców:

• dołączenie do oferty wykazu dostaw. Wykonawca powinien w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonać, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, polegające na wykonaniu dostaw druków lub kopert na kwotę co najmniej 12 000 zł brutto.

 oraz dołączyć dowody potwierdzające należyte ich wykonanie.

4. Kryteria wyboru ofert: 

Cena- waga 90%

Obliczenie punktów ze względu na powyższe kryterium

                   C najn.

        Co =  ------------- x 90

                    C of

gdzie:
Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

            Termin realizacji dostawy– waga 20%

• następnego dnia (roboczego) po otrzymaniu zapotrzebowania - 10 pkt
• od 2 do 3 dni roboczych po otrzymaniu zapotrzebowania - 5 pkt
• 4 dni robocze po otrzymaniu zapotrzebowania - 0 pkt

Oferta Wykonawcy deklarującego realizację przedmiotu zamówienia po 4 dniach roboczych od dnia otrzymania zapotrzebowania zostanie odrzucona.

Do porównania i oceny ofert przyjęta będzie suma punktów uzyskanych z powyższych kryteriów.
 

5. Sposób przygotowania i składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
    
6. Termin i miejsce składania ofert: do 31 marca  2022 r. do godz. 10:00.  Ofertę należy  przesłać pocztą elektroniczną na adres bpakula@ostroleka.po.gov.pl  
    
7. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia  2022 r.
    
8.  Warunki płatności: do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
    
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
    
10. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokurator Okręgowy w Ostrołęce.
• W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem ODO w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce – tel. 29 767 07 55.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę
  o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.