Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004 -7.262. 10 .2022

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na  wymianę okien  w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce.  

część I: okna dachowe
część II: okna w elewacji

Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej  części. 

1) Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.

2) Kryteria wyboru ofert:

cena – waga  100 %

C najn.

Co =  ------------- x 100

C of

gdzie:
Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,      
C of - cena badanej oferty.

 

3) Warunki, dokumenty wymagane od Wykonawcy:

• wykaz wykonanych robót (załącznik nr 3) – wykonawca musi wykazać, że wykonał  w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 robotę budowlaną  o charakterze zbliżonym do przedmiotowego zamówienia – polegającą na wymianie okien w budynku użyteczności publicznej lub mieszkalnym, niewyłączonym  z użytkowania, na kwotę co najmniej:

w zakresie części I: 25 000 zł
w zakresie części II: 35 000 zł

• oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania  w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi  w dokumencie rejestrowym bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo,
• udzielenie co najmniej 36  miesięcznej gwarancji na wykonane prace.

4) Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych do remontu. Wyklucza się możliwość dochodzenia roszczeń Wykonawcy związanych  z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Wizja lokalna może być przeprowadzona po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym pod nr tel. 29 767 07 37.

• Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym - załącznik nr 1 pocztą elektroniczną (skan oferty) wraz z wymaganymi dokumentami.
• Termin i miejsce składania ofert: do godz. 10:00, 01.04.2022 r. pocztą elektroniczną na adres  bpakula@ostroleka.po.gov.pl ,

5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie (emailem na adres bpakula@ostroleka.po.gov.pl) o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż do 10:00 w dniu 29.03.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła.

6) Warunki płatności: przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury 7) Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2022 r.

8) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 

10) Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem  o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce,
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce  tel. 29 767 07 55,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych,
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany  w przepisach o archiwizacji.