NAZWA BENEFICJENTA:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
PARTNER/PARTNERZY:
Narodowe Archiwum Cyfrowe
Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
Archiwum Państwowe w Toruniu
DATA PODPISANIA UMOWY:
2018-05-11
OKRES REALIZACJI UMOWY:
od 2018-07-01 do 2020-06-30
WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA:
8 390 764,00 zł
CEL:
|
Utworzenie systemu teleinformatycznego (rozumianego łącznie jako oprogramowanie systemowe wraz z konieczną infrastrukturą sprzętową i sieciową) umożliwiającego podmiotom (w szczególności tym zobowiązanym przepisami prawa) przekazanie do archiwów państwowych zgodnie z przepisami prawa dokumentacji elektronicznej stanowiącej materiały archiwalne. Umożliwienie archiwom państwowym przejęcie dokumentacji i jej długoterminowe przechowywanie oraz udostępnianie.
|
USŁUGI:
- przekazanie do archiwum państwowego wniosku dot. przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
- przekazanie materiałów archiwalnych w postaci paczki archiwalnej do archiwum państwowego według zatwierdzonego wniosku
- przekazanie materiałów archiwalnych w postaci innej niż paczka archiwalna do archiwum państwowego
- przejęcie materiałów archiwalnych przez archiwum państwowe
- wyszukiwanie i dostęp do materiałów archiwalnych otwartych
- wyszukiwanie i zamówienie materiałów archiwalnych niedostępnych publicznie
|
KORZYŚCI:
- uproszczenie i standaryzacja procesu przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum
- osiągnięcie gotowości do zachowania w długim czasie dokumentów elektronicznych powstających w instytucjach publicznych
- ułatwienie obywatelom i przedsiębiorcom dostępu do informacji o zgromadzonych zasobach.
|
GRUPY DOCELOWE:
- podmioty lub osoby prywatne chętne do przekazywania materiałów archiwalnych
- podmioty zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych
- podmioty zobowiązane, obywatele i podmioty gospodarcze zainteresowane dostępem do materiałów archiwalnych.
|