Cyfryzacja procesów back-office w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie
NAZWA BENEFICJENTA:
Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie
PARTNER/PARTNERZY:
-
DATA PODPISANIA UMOWY:
2019-07-04
OKRES REALIZACJI UMOWY:
od 2019-09-01 do 2022-03-20
WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA:
3 340 092,99 zł
CEL:
Głównym celem projektu jest usprawnienie funkcjonowania Ośrodka Rozwoju Edukacji poprzez cyfryzację procesów i procedur dotyczących funkcjonowania obszaru back-office. Zakładany cel zostanie osiągnięty poprzez wdrożenie nowego systemu informatycznego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz modyfikację systemu Wspólnej Przestrzeni Roboczej oraz systemów wspierających jego funkcjonalności stanowiących podstawę cyfryzacji procesów i procedur obszaru back-office Ośrodka Rozwoju Edukacji.
PRODUKTY:
- wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- rozwinięcie Wirtualnej Przestrzeni Roboczej
- doposażenie infrastruktury informatycznej.
KORZYŚCI:
- wzrost transparentności realizowanych procesów
- uproszczenie i optymalizacja procesów
- wzrost liczby bezbłędnie zrealizowanych spraw
- zwiększenie zakresu danych finansowo-księgowych do których mają dostęp pracownicy
- stworzenie spójnego systemu identyfikacji i uwierzytelniania użytkownika oraz komunikacji z innymi urzędami
- zoptymalizowane czasu pracy pracowników Ośrodka
- zminimalizowanie wydatków na papierowy obieg dokumentów
- zwiększenie dostępności Ośrodka.
GRUPA DOCELOWA
- pracownicy Ośrodka
- odbiorcy usług świadczonych przez Ośrodek.