Czy są wytyczne na temat zakresu działań umieszczanych na wykresie Gantta dla projektów w działaniu 2.3?
Harmonogram musi obejmować wszystkie działania, które są elementem projektu. Niezależnie od tego, czy są kwalifikowane, czy nie. Wnioskodawca nie musi stosować jakiegoś konkretnego narzędzia do wizualizacji wykresu Gantta, może skorzystać z narzędzi, którymi dysponuje. Może również wybrać metodykę zarządzania projektami.
W harmonogramie wnioskodawca powinien zaznaczyć kamienie milowe. Zgodnie z opisem kryterium „projekt jest realizowany zgodnie z metodyką zarządzania projektami”, a ocenie podlega „wskazanie kamieni milowych, tj. kluczowych zadań lub grup działań na poziomie zarządczym lub operacyjnym. Kamienie milowe powinny uwzględniać w szczególności:
- rozpoczęcie postępowań w celu wyłonienia wykonawców produktów projektu
- podpisanie umów z dostawcami
- zakończenie ważnych grup zadań prowadzących do wytworzenia produktów projektu, np. przygotowanie prototypów, uruchomienie środowiska testowego, rozpoczęcie i zakończenie testów, przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych i szkoleń
- odbiory głównych produktów projektu, np. dokumentacji technicznej, sprzętu, oprogramowania
- uruchomienie produkcyjne produktów projektu (rozpoczęcie świadczenia usług)
- odbiory dokumentacji powykonawczej (...)
- wyznaczanie ścieżki krytycznej – wnioskodawca wyznaczy ścieżkę krytyczną projektu i zaprezentuje ją w formie graficznej
- przydział zasobów do zadań
- sporządzenie planu produktów – wnioskodawca powinien przedstawić dokument obrazujący strukturę produktów specjalistycznych i zarządczych. Wymaga się sporządzenia dokumentu wskazującego na zależności pomiędzy produktami, np. diagram następstwa produktów
- monitorowanie postępu projektu, czyli stanu produktów w czasie – wnioskodawca powinien przedstawić sposób kontroli postępu prac w projekcie (np. punkty kontrolne), w szczególności w harmonogramie zaprezentuje terminy odbioru produktów projektu”.
„Dla każdego z ww. kamieni milowych należy wskazać:
- planowane daty rozpoczęcia i zakończenia prac, datę punktu krytycznego (tj. termin, którego przekroczenie stanowi zagrożenie dla terminowej realizacji zadania lub całego projektu, w którym należy podjąć działania naprawcze)
- datę punktu ostatecznego (tj. termin, po przekroczeniu którego nie ma możliwości realizacji zadania lub projektu zgodnie z przyjętymi założeniami dotyczącymi czasu, zakresu, kosztu, jakości lub oczekiwanej korzyści”.
Wyznaczenie dat nie dotyczy czterech ostatnich punktów (wyznaczenie ścieżki krytycznej, przydział zasobów do zadań, sporządzenie planu produktów, monitorowanie postępu projektu).
Autorki: Anna Ober, Anna Wolak
Artykuły powiązane:
Materiały
Czy można wprowadzać zmiany w trakcie realizacji projektu w zakresie kamieni milowych oraz wskaźników?Co powinna zawierać analiza popytu?
Jakie elementy zawiera user story?
Jak przygotować analizę ryzyka dla poddziałania 2.3.1?