POPC Wsparcie

Zespół badawczy

Badanie przeprowadziliśmy w składzie: Magdalena Andrzejewska, Radosław Ratajczak, Filip Sieracki, Szymon Sankiewicz, Andrzej Pieczunko, Patrycja Miłkowska i Urszula Karczewska.

Obszar badań

Skoncentrowaliśmy się na trzech obszarach:

• kapitał ludzki – cechy i umiejętności członków zespołu projektowego, które sprawiają, że produktywnie realizują projekty IT
• modele działań – system założeń, pojęć, uregulowań i zależności, które umożliwiają organizacji efektywną realizację projektów IT
• narzędzia wsparcia – systemy, aplikacje informatyczne itd., które wspomagają realizację projektu IT, programu lub portfela projektów i zarządzanie nimi

Skala punktowa

Przyjęliśmy, że instytucje, które otrzymały dofinansowanie ze środków POPC, muszą mieć pewną dojrzałość projektową. W badaniu ocenialiśmy ją w 5-punktowej skali:

• Poziom 1 (*): brak dojrzałości projektowej – instytucja nie jest dojrzała projektowo w obszarze IT. Brakuje jej elementarnej wiedzy na temat realizacji projektów IT i zarządzania nimi.
• Poziom 2 (**): niska dojrzałość projektowa – instytucja rozróżnia działalność bieżącą od realizacji projektów i stara się zarządzać projektami. Realizuje co najmniej jeden projekt IT.
• Poziom 3 (***): średnia dojrzałość projektowa – instytucja rozróżnia działalność bieżącą od realizacji projektów. Realizuje co najmniej jeden projekt IT. Zarządza projektami w pewien kontrolowany sposób.
• Poziom 4 (****): rozwijająca się dojrzałość projektowa – instytucja zarządza projektami w bardzo kontrolowany sposób. Swój rozwój opiera m.in. na prowadzeniu projektów, w tym projektów IT. Ma specjalny zespół lub komórkę do zarządzania projektami (np. biuro projektów). Instytucja śledzi rozwój wiedzy pracowników na temat zarządzania projektami i część wiedzy implementuje.
• Poziom 5 (*****): dojrzałość projektowa optymalizowana – instytucja w pełni kontroluje zarządzanie projektami. Swój rozwój (realizacja misji i celów) opiera na realizacji projektów, w tym projektów IT. Ma specjalną komórkę do zarządzania projektami (np. biuro projektów). Instytucja prowadzi ciągłe, inspirowane wewnętrznie, działania, które usprawniają i doskonalą działalność projektową.

Instytucje mogły zdobyć od 1 do 5 punktów w każdym z 10 kryteriów. Na podstawie oceny punktowej przypisaliśmy respondentom poziom dojrzałości w danym kryterium od * do *****. Następnie zsumowaliśmy zdobyte punkty i obliczyliśmy średni poziom dojrzałości projektowej.

Kryteria

Kryteria, na podstawie których przyporządkowaliśmy badanych do poszczególnych poziomów, wyglądały następująco:

1. kultura projektowa IT
2. celowość projektów IT
3. metodyka zarządzania projektami IT
4. zespół projektowy IT i komunikacja
5. budżet projektowy IT
6. zarządzanie zamówieniami publicznymi
7. miary sukcesu projektu IT
8. wiedza IT
9. zarządzanie ryzykiem w projektach IT
10. technologia oraz narzędzia

 

Uczestnicy

W badaniu wzięło udział 35 instytucji, w tym 33 beneficjentów POPC. Beneficjenci uczestniczyli w badaniach ilościowych.

Czego się dowiedzieliśmy?

Większość instytucji osiągnęła poziom dojrzałości 2 (27,3%) lub 3 (42,4%). Potwierdza to założenie, że minimalnym wymaganym poziomem dojrzałości, który umożliwia uzyskanie dofinansowania do projektu IT z funduszy II osi POPC, jest właśnie poziom 2 (niska dojrzałość projektowa).
W ankiecie wzięło udział 11 instytucji, które również brały udział w badaniach w 2019 r., z czego aż 8 instytucji uzyskało wynik lepszy od zeszłorocznego. Gratulujemy Wam!
Wynik pozostałych 3 instytucji był gorszy niż w 2019 r.

Najlepiej oceniane obszary

• celowość projektów IT
• zespół projektowy IT i komunikacja
• zarządzanie ryzykiem w projektach IT

Najgorzej oceniane obszary

• wiedza IT
• technologia oraz narzędzia
• zarządzenie zamówieniami publicznymi
• kultura projektowa IT

Zapraszamy za rok!

Bardzo dziękujemy wszystkim instytucjom biorącym udział w badaniu. Mamy nadzieję, że zobaczymy się w przyszłym roku na kolejnej edycji badania dojrzałości projektowej!