Prokuratura Regionalna w Gdańsku

Klauzula informacyjna

Korespondencja wpływająca drogą elektroniczną

W związku z treścią:

• art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO,
• art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. 2019 poz. 125), zwanej dalej ustawą odozp,

Prokuratura Regionalna w Gdańsku informuje, że:

1. Administratorem Danych jest Prokuratura Regionalna w Gdańsku z siedzibą przy ul. Wały Jagiellońskie 38, 80-853 Gdańsk, e-mail: biuro.podawcze.rpgda@prokuratura.gov.pl

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Łukasz Bubień, e-mail: iod.rpgda@prokuratura.gov.pl ;

3. Podstawą prawną do przetwarzania korespondencji przesyłanych drogą elektroniczną jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz w szczególności § 2, § 39 oraz pozostałe ogólne zasady Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS 2021 poz. 170);

4. W procesie przetwarzania Państwa danych mogą uczestniczyć podmioty przetwarzające, które zapewniają odpowiednio wysokie bezpieczeństwo Państwa danych. Podmiotami tymi mogą być np. firmy zapewniające serwis i obsługę informatyczną, firmy zapewniające niszczenie materiałów, biura obsługi prawnej itp.;

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane w wersji elektronicznej lub w formie wydruku papierowego przez okres niezbędny dla ich przetwarzania, zgodnie przepisami archiwizacyjnymi;

6. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania;

7. Danych zawartych w korespondencji nie ma możliwości: usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia na żądanie oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

8. Korespondencja przesłana do prokuratury nie podlega przekazaniu ani udostępnieniu, za wyjątkiem potrzeb prowadzonych postępowań karnych, administracyjnych i cywilnych oraz uprawnionych organów na podstawie odrębnych przepisów prawa na ich uzasadnione żądanie. Dostęp do danych posiadają upoważnieni przez administratora pracownicy.

9. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez Prokuraturę narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego na podstawie przepisów:

• RODO - do Prezesa Urzędu Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2),
• Ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - do Prokuratury Krajowej
  w Warszawie (02-676 Warszawa, ul. Postępu 3).