Rada Ministrów corocznie ustala trzyletni plan limitu mianowań urzędników w służbie cywilnej i przedkłada go do wiadomości Sejmowi Rzeczypospolitej Polskiej.

W latach 2024-2026 ustalony został następujący limit mianowań urzędników w służbie cywilnej:

• 2024 r. – 400 osób;
• 2025 r. – 500 osób;
• 2026 r. – 600 osób.

Uzyskanie mianowania w służbie cywilnej możliwe jest w ramach jednej z dwóch ścieżek.

• W wyniku ukończenia kształcenia stacjonarnego w Krajowej Szkole Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego (KSAP). Dyplom ukończenia KSAP potwierdza posiadanie wiedzy, umiejętności i predyspozycji kierowniczych, które są niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej. Absolwent KSAP może ubiegać się o mianowanie w służbie cywilnej.
• W postępowaniu kwalifikacyjnym dla pracowników służby cywilnej, podczas którego sprawdza się wiedzę i umiejętności niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej. Poza uzyskaniem pozytywnego wyniku tego sprawdzianu należy także zmieścić się w limicie miejsc, który wyznaczony jest na dany rok.