Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu

Klauzula informacyjna

 

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str.1 z późn. zm.) [ dalej: RODO]  informujemy, że:

1. Administrator danych.

Administratorem  Pani/Pana danych  osobowych  jest  Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Tadeusza Kościuszki 40, 47-220 Kędzierzyn-Koźle (dalej: Administrator)

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

1. 1. listownie: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Tadeusza Kościuszki 40, 47-220 Kędzierzyn-Koźle
   2. poprzez adres e-mail: sekretariat@psm1kedzierzyn.pl, 
   3. telefonicznie: (77) 472 33 95

 

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. adres poczty elektronicznej: iodo@psm1kedzierzyn.pl
2. pisemnie na adres siedziby Administratora: ul. T. Kościuszki 40 47-224 Kędzierzyn-Koźle

3. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna.

1. Pani/Pana dane przetwarzane będą w  związku z realizacją przez Szkołę zadań publicznych, wynikających wprost z przepisu prawa, lub  realizowanych w interesie publicznym, lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, lub określonych zadaniami statutowymi Szkoły (tj. art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO oraz art. 9 ust. g, i  RODO) 
2. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3. Mogą również wystąpić przypadki w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana dziecka w określonym celu i zakresie (art. 6 ust. 1 lit a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być  podmioty realizujące zadania na rzecz Administratora w zakresie obsługi technicznej i serwisowej IT,  podmioty świadczące usługi hostingowe. doradcze, w tym kancelaria prawna, oraz operator pocztowy w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji.  Dane mogą zostać również udostępnione organom lub podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania, oraz instytucjom państwowym, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

5. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać usunięte po upływie określonego dla danej kategorii dokumentacji okresu przechowywania, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu  cofnięcia przez Panią/Pana zgody,  jednak nie dłużej, aniżeli wynika to powołanych wyżej przepisów prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą.

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, oraz otrzymania ich kopii
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, lub w ramach sprawowania władzy publicznej
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa
5. przenoszenia swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. a RODO , lub na podstawie umowy, w myśl art. 6 ust. 1 lit. b. RODO, oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, w przypadku przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit e RODO. 
7. w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę, ma Pani/Pan  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres siedziby: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa

9. Informacja o wymogu podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:

1. Ustawowym lub realizowane w interesie publicznym ;
2. Umownym / warunkiem zawarcia umowy;
3. realizowanym w interesie publicznym;

      do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

2. W przypadku, gdy będzie istniał:

1.  obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować brakiem możliwości realizacji celu,  lub konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa .
2. Interes publiczny, związany z realizacją przez Administratora działań podejmowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, Pani/Pana odmowa podania danych może utrudnić realizację tego celu, co może powodować określone dla Pani/Pana konsekwencje m.in. związane z ograniczeniami lub zakazami. 

3. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą stanowiły podstawy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym opartego na profilowaniu.

11. Przekazywanie danych do Państw trzecich / organizacji międzynarodowych .

Administrator nie planuje  przekazywania  danych osobowych  odbiorcom do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

 

Informacja dla rodziców uczniów o prowadzeniu nauki zdalnej

1.      Uprzejmie informujemy, że w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących czasowym zawieszeniem zajęć w związku z wystąpieniem zagrożeń mających wpływ na bezpieczeństwo i zdrowie uczniów Szkoła zgodnie z art.125a Prawa Oświatowego  organizuje zajęcia  z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość - tzw. zdalne nauczanie.

2.      Zajęcia on-line będą prowadzone  z wykorzystaniem zintegrowanego z pakietem Microsoft Office komunikatora internetowego MS-Teams  umożliwiającego prowadzenia lekcji w trybie zdalnym i będzie realizowane w czasie rzeczywistym, bez stosowania funkcji nagrywania.

3.      Uprzejmie przedstawiamy informację o zasadach przetwarzania danych osobowych  zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO w związku z organizacją zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość:

a)      Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją zajęć w trybie zdalnego nauczania jest  Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Tadeusza Kościuszki 40, tel. (77) 472 33 95, e-mail: sekretariat@psm1kedzierzyn.pl  (dalej: Administrator).

b)      W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, można się kontaktować z wyznaczonym przez Administratora  inspektorem ochrony danych  mailowo: iodo@psm1kedzierzyn.pl  lub  listownie na adres siedziby Administratora z dopiskiem IOD.

c)      dane osobowe uczniów, oraz w niezbędnym zakresie ich rodziców (opiekunów prawnych), jak też nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły, będą przetwarzane w celu prowadzenia zajęć w ramach zdalnego nauczania, oraz zapewnienia bezpiecznej komunikacji, w tym do założenia konta w systemie zdalnego nauczania, a przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji obowiązku nauki w związku z wystąpieniem zagrożeń mających wpływ na bezpieczeństwo i zdrowie uczniów Szkoły. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit e RODO, tj. realizacja zadania w interesie publicznym w związku  z art.125a Prawa Oświatowego. 

d)      odbiorcą danych osobowych niezbędnych do zapewnienia zdalnego nauczania (imiona i nazwiska, adresy mailowe, dane niezbędne do logowania, w przypadku korzystania z lekcji on-line obraz z kamery - wizerunek oraz komunikacja głosowa) będą następujące podmioty:  dostawca usługi MS-Teams, podmiot świadczący usługi hostingowe, doradcze, oraz podmiot serwisujący sprzęt i oprogramowanie. Dane mogą zostać udostępnione także podmiotom i instytucjom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. sąd, organy ścigania).     

e)      Administrator nie będzie przekazywał danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, przy czym wskazać należy, iż korzystanie z komunikatora MS-Teams może wiązać się z przetwarzaniem danych  poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (regulamin i zasady korzystania z komunikatora - https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement );

f)       dane osobowe przetwarzane w związku ze zdalnym nauczaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do umożliwienia uczniom korzystania z komunikatora w celu uczestnictwa w zajęciach  prowadzonych w trybie nauki zdalnej;

g)      uczniowi lub jego rodzicom (opiekunom prawnym), pracownikom szkoły przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

h)      uczniowi lub jego rodzicom (opiekunom prawnym), pracownikom szkoły przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu, którego realizacja uzależniona jest od spełnienia kryteriów wynikających z art. 21 RODO, osobom tym przysługuje również prawo do przenoszenia danych, ale jego realizacja zależy od spełnienia warunków określonych w art. 20 RODO;

i)       w związku ze zdalnym nauczaniem nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące ucznia, jego rodziców (opiekunów prawnych), pracowników szkoły nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili tych osób;

j)       jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa możliwe jest wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa);

k)      podanie danych ucznia lub jego rodziców (opiekunów prawnych) oraz nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły w zakresie niezbędnym do realizacji nauki w formie zdalnej w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO jest obowiązkowe. Odmowa podania danych uniemożliwi udział w zajęciach realizowanych w formie zdalnego nauczania.