Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu

Państwowa Szkoła Muzyczna I st. nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu

Oferuje pracę na stanowisku: Referent ds. administracyjnych

Zatrudnienie:

Podstawowy zakres obowiązków:

1. Obsługa systemów informatycznych i baz informacji.
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
3. Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów oraz służbowej skrzynki mailowej.
4. Prowadzenie spraw uczniowskich.
5. Tworzenie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
6. Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp.
7. Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej.

Kwalifikacje:

1. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
2. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji.
3. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa.
4. Umiejętność wykonywania różnych zadań w jednym czasie.
5. Widza z zakresu administracji – mile widziana.
6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego – mile widziana.
7. Umiejętność współpracy w zespole oraz budowania dobrych relacji.
8. Zdolność organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, sympatyczność, kreatywność, podzielność uwagi.
9. Wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z klauzurą:

• list motywacyjny dotycząc y przyjęcia do pracy,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia,
• inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
• oświadczenie o niekaralności,
• kserokopie świadectw pracy dokumentujące pracę zawodową lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.